Elektronische
Führerscheinkontrolle

Die digitale Führerscheinkontrolle lohnt sich für das Unternehmen sowie für Arbeitnehmende. In erster Linie bedeutet die Abwicklung über eine Fuhrparksoftware eine riesige Zeitersparnis – die digitale Führerscheinkontrolle, Dokumentation, Rechtssicherheit sowie entsprechende Benachrichtigungen laufen automatisch. Je nach Anbieter der elektronischen Führerscheinkontrolle gibt es natürlich Unterschiede, aber was alle gemein haben, ist die erhöhte Transparenz und Kontrolle. Auch die bequeme Handhabung per Smartphone-App wie z. B. mit LapID Siegel ist bei vielen Anbietern der elektronischen Führerscheinkontrolle ein angenehmes Feature.

Vor allem gegenüber der manuellen Kontrolle gibt es bei der digitalen Führerscheinkontrolle zahlreiche Vorteile für das Unternehmen: Mit einer elektronischen Führerscheinkontrolle ist es möglich, Kontrollen unabhängig von der Tageszeit und von Mitarbeitenden durchzuführen. Fuhrparkleiter müssen nicht immer vor Ort sein, um die Führerscheinkontrolle durchzuführen. Außerdem kann die digitale Führerscheinkontrolle auch dann durchgeführt werden, wenn die Mitarbeitenden einen vollen Terminplan haben. Per Push-Benachrichtigungen, SMS oder E-Mail können Kontrollen dennoch kommuniziert werden. Alles in allem ist die elektronische Führerscheinkontrolle gegenüber der manuellen schneller, sicherer und effizienter. Sogar dann, wenn der Fuhrparkleiter nicht im Haus ist, können weiter Kontrollen durchgeführt werden, denn mehrere autorisierte Personen können problemlos auf das System zugreifen. Auch die automatische Dokumentation der Daten durch die digitale Führerscheinkontrolle ist in diesem Fall hilfreich und kann im Streitfall für Aufklärung sorgen.

Die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark ist in Österreich durch zwei Gesetze festgelegt: Gemäß des Kraftfahrgesetzes, welches die rechtliche Grundlage für die Lenkberechtigung darstellt, dürfen Unternehmer Fahrzeuge aus ihrem Fuhrpark nur an Mitarbeiter ausgeben, welche über eine gültige Lenkerberechtigung verfügen. Im Zivilrecht sind die Konsequenzen aufgelistet, die bei Verstößen gegen die bei der Führerscheinkontrolle im Fuhrpark vorherrschenden Gesetze drohen. Bei einer manuellen Fuhrpark-Führerscheinkontrolle ist es für den Unternehmer schwierig, den Überblick zu behalten. Fuhrparkleiter müssen regelmäßige Kontrollen über den Führerscheinbesitz streng kontrollieren. Das kostet wertvolle Zeit. Der Prüfer muss die Dokumente händisch auf ihre Echtheit prüfen und selbst einen Wiedervorlagetermin wählen. Das erfolgt über Excel-Tabellen oder Mail-Programme und bedeutet einen zusätzlichen Arbeitsaufwand.

LapID ist einer der führenden Anbieter im Bereich der digitalen Führerscheinkontrolle im Fuhrpark. Das System sticht vor allem durch eines hervor: die gute Kombinierbarkeit mit jedem möglichen Fuhrpark. Für die LapID Führerscheinkontrolle gibt es drei Methoden zur digitalen Führerscheinkontrolle: Die Manager App, die Driver App und das LapID Siegel. Die LapID Führerscheinkontrolle mit Siegel ist ideal, wenn es Fahrer gibt, die noch einen Papierführerschein haben oder kein Smartphone besitzen. Gibt es Fahrende, die sich zentral vor Ort befinden, schafft die Manager App Abhilfe und die Führerscheinkontrolle per Driver App eignet sich für die Kontrolle aller Fahrenden, die einen Führerschein im Scheckkartenformat haben.

In der Kombination mit der Fuhrparksoftware Vimcar Fleet ist die LapID Führerscheinkontrolle unschlagbar, denn hier trifft eine robuste und effiziente Software auf ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis. Die LapID Führerscheinkontrolle punktet durch den gewährleisteten elektronischen Führerscheinkontrollen Datenschutz sowie die einwandfreie Technologie und Vimcar Fleet ist hierzu die perfekte Ergänzung: Mit Fahrzeugortung, Fahrer-ID, Datenspeicherung und -auswertung, Fahrtenbuch, Schadensmanagement sowie Tankkarte werden interne Abläufe optimiert und Zeit gespart. Was für Unternehmen außerdem interessant ist, ist die automatische Benachrichtigung über Kosten und unerwünschte Nutzung der Fahrzeuge durch Vimcar Fleet. So ist es möglich, den gesamten Fuhrpark stets im Auge zu behalten. Im Gesamtpaket ergeben Vimcar Fleet und die LapID Führerscheinkontrolle ein beachtliches System mit leichter Installation und intuitiver Handhabung, lückenloser Dokumentation sowie garantierter Rechtssicherheit.

Vorgabe des Gesetzgebers ist eine Führerscheinkontrolle Fuhrpark zwei Mal pro Jahr. Wer diese digital durchführt, sollte die erste elektronische Führerscheinkontrolle dabei noch vor der ersten Fahrzeugübergabe abgewickelt werden.

Der Arbeitgeber ist zur digitalen Führerscheinkontrolle Fuhrpark seiner Arbeitnehmenden verpflichtet.

§ 21 des Straßenverkehrsgesetzes regelt die Strafen beim Führen eines Kraftfahrzeuges ohne Fahrerlaubnis. §130 OWiG tritt bei Organisationsverschulden in Kraft. Auch zivilrechtliche Risiken laut § 28 Abs. 2 VVG und § 2b AKB liegen vor.

Bei Missachtung drohen je nach Ausmaß hohe Bußgelder bis hin zu Freiheitsstrafen.

Unternehmen sind für die Halterhaftung im Fuhrpark zuständig. Das bedeutet die Einhaltung von rechtlichen Pflichten die mit dem Fahrzeug verbunden sind wie z. B. die (elektronische) Führerscheinkontrolle der Fahrer. Oftmals übertragen Betriebe die Halterhaftung jedoch auf die Fuhrparkleiter, damit sie die Verantwortung abgeben können. Dann muss sich der Fuhrparkleiter um die Überprüfung der Führerscheine kümmern. Geschieht das nicht, drohen strafrechtliche Konsequenzen, die bei Bußgeldern anfangen und in einer Freiheitsstrafe enden können. Fuhrparkleiter und Unternehmen greifen dabei gerne auf die elektronische Führerscheinkontrolle zurück, da diese die Überprüfung vereinfacht. Achtung: Die Delegation der Halterhaftung bedeutet nicht, dass die Unternehmen keine Verantwortung mehr tragen. Sie sind weiterhin für die Kontrolle des Fuhrparkleiters zuständig.

Einen weiteren Vorteil stellen die Ausbaumöglichkeiten des Systems dar. Je nach Unternehmen und benutzter Software kann beispielsweise auch die Fahrerunterweisung mit der elektronischen Führerscheinkontrolle verbunden werden – dies ist nicht nur für das Unternehmen von Vorteil, denn auf diese Weise bleibt auch für die Fahrenden nur ein einziges übersichtliches System, in dem alles Wesentliche integriert ist. Insgesamt bietet die elektronische Führerscheinkontrolle kostenlos zahlreiche Vorteile für Arbeitende, doch der wohl größte davon ist, dass lästige Termine bei der für die digitale Führerscheinkontrolle verantwortlichen Person schlichtweg entfallen.