Elektronische
Führerscheinkontrolle

Eine rechtskonforme Führerscheinkontrolle schützt vor Geld- und Haftstrafen. Dank der Integration des TÜV-geprüften Systems von LapID in Vimcar Fleet läuft die elektronische Führerscheinkontrolle vollautomatisiert ab - ohne Zutun des Fuhrparkverantwortlichen. Das spart Zeit und Kapazitäten.

Das Wichtigste auf einen Blick

Automatisierte Prüfung der Führerscheine

Vimcar Fleet ermöglicht die automatisierte und elektronische Führerscheinkontrolle Ihrer Fahrer. LapID – der führende Anbieter im Bereich Führerscheinkontrolle – ist dabei unser Partner.

Automatisierte Erinnerungen

Fahrer übernehmen die elektronische Führerscheinkontrolle selbst und erhalten automatisierte Erinnerungen an Kontrollfristen. Der Fuhrparkverantwortliche muss erst im Eskalationsfall nach mehrfachem Versäumnis aktiv werden.

Flexible Führerscheinkontrolle

Die elektronische Führerscheinkontrolle kann über eine Smartphone-App durchgeführt werden.

Elektronische Führerscheinkontrolle: Keine Fristen verpassen

Bei der Führerscheinkontrolle mit Vimcar Fleet können individuell für jeden Fahrer Daten zum Führerschein, zu Kontrollintervallen, der gewünschten Erinnerungsform (E-Mail oder SMS) und zu der Kontrollperson hinterlegt werden. So werden alle rechtlich relevanten Informationen für jeden Fahrzeugnutzer übersichtlich zusammengefasst und es werden keine Fristen zur Führerscheinkontrolle mehr verpasst. Nutzer können auch Fahrer und Kontrollperson zugleich sein, beispielsweise wenn Fuhrparkverantwortliche oder Abteilungsleiter auch Fahrten mit Firmenfahrzeugen tätigen.

Dank der elektronischen Führerscheinkontrolle können Sie als Fuhrparkverantwortlicher in der Benutzerübersicht einsehen, bei welchen Fahrern das Kontrolldatum überschritten wurde und wo alles in Ordnung ist.

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Elektronische Füherscheinkontrolle durch Fahrer selbst

Fahrer können ihren Führerschein auch selbstständig mit der App scannen, um die elektronische Führerscheinkontrolle durchzuführen. In jedem Fall wird der Fahrer automatisch per E-Mail oder SMS an die Kontrollfristen erinnert.

Im Fahrerprofil von Vimcar Fleet sind wichtigsten Daten und Fristen übersichtlich für den Fuhrparkverantwortlichen zusammengefasst. Neben der elektronischen Führerscheinkontrolle ist auch eine manuelle Kontrolle dokumentierbar.

Vimcar Fleet im Alltag:
elektronische Führerscheinkontrolle

Die elektronische Führerscheinkontrolle schützt den Fahrzeughalter

Mitarbeiter dürfen die Fahrzeuge im Fuhrpark nur mit einer gültigen Fahrerlaubnis bewegen. Daher ist in jedem Fuhrpark bei der Überlassung von Firmenfahrzeugen besonders die manuelle oder elektronische Führerscheinkontrolle wichtig. Der Gesetzgeber sieht vor, dass der Fuhrparkverantwortliche des Unternehmens bei jedem Fahrer mindestens zweimal im Jahr eine Führerscheinkontrolle vornimmt.

Eine regelmäßige Führerscheinkontrolle - die über das einmalige Prüfen bei der ersten Schlüsselübergabe hinaus geht - ist notwendig, um den Fahrzeughalter vor möglichen Strafen zu schützen. Damit die Dokumentation absolut revisionssicher und lückenlos vonstatten geht, nutzen immer mehr Fuhrparkverantwortliche die elektronische Führerscheinkontrolle. Besonders wenn mehrere Fahrer Zugriff auf den Fuhrpark haben, können auf diesem Weg Berge an Bürokratie eingespart werden.

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Elektronische Führerscheinkontrolle
durch den Arbeitgeber

Pflicht von Unternehmen: die Führerscheinkontrolle

Der Arbeitgeber ist verpflichtet, die Führerscheine sämtlicher Fahrer zu kontrollieren. Dies kann per manueller oder elektronischer Führerscheinkontrolle erfolgen. Denn der Arbeitgeber oder stellvertretend der Fuhrparkleiter stehen in der Haftung. Da bei einem Dienstwagen Halter und Fahrer nicht übereinstimmen, ergibt sich die Notwendigkeit einer elektronischen Führerscheinkontrolle aus den sogenannten Halterpflichten. Führerscheinkontrollen erfolgen jedoch ausschließlich dann, wenn ein Dienstwagen bereitgestellt wird. Eine juristische Grauzone ergibt sich, wenn ein Mitarbeiter sein Privatfahrzeug für gewerbliche Zwecke nutzt. Hat der Arbeitgeber Kenntnis davon bekommen, dass der Arbeitnehmer keinen gültigen Führerschein besitzt, sollte er ihn davon abhalten, sein Privatfahrzeug als Dienstwagen zu nutzen.

Laut Gesetz ist eine zweimalige Führerscheinkontrolle pro Jahr ausreichend, allerdings sollte die erste Führerscheinkontrolle noch vor der erstmaligen Fahrzeugübergabe stattfinden. Bei Nichteinhaltung der Führerscheinkontrolle drohen Bußgelder bis hin zu Freiheitsstrafen.

Elektronische Führerscheinkontrolle
schützt Arbeitgeber

Konsequenzen der Nichteinhaltung

Die elektronische Führerscheinkontrolle schützt nicht nur Arbeitnehmer, sondern auch den Arbeitgeber. Wird ein Fahrer in einen Unfall verwickelt, ohne dabei einen gültigen Führerschein zu besitzen, kann dies zu erheblichen Problemen führen und schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen. Das Fahren ohne Führerschein ist als Straftat eingestuft und wird mit einer Geldstrafe geahndet. In manchen Fällen kommt es sogar zu einer Freiheitsstrafe. Für den Halter drohen versicherungsrechtliche Probleme, da sich die Versicherung auf Leistungsfreiheit berufen kann. In einem solchen Fall wird dem Versicherungsnehmer gegenüber keine oder nur eine gekürzte Leistung erbracht. Die elektronische Führerscheinkontrolle beugt solche Probleme vor.

Führerscheinkontrolle im Fuhrpark:
diese Möglichkeiten gibt es

Elektronische Führerscheinkontrolle

Um sich selbst und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter vor möglichen strafrechtlichen Konsequenzen zu schützen, sollte sich der Arbeitgeber streng an die Gesetzgebung halten und eine regelmäßige Führerscheinkontrolle durchführen. Das ist jedoch leichter gesagt als getan, denn die manuelle Führerscheinkontrolle kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und darüber hinaus unbefriedigende Resultate liefern. Inzwischen steigen immer mehr Unternehmen auf eine elektronische Führerscheinkontrolle um. Die digitale Vorgehensweise ist einfacher zu handhaben und im Gegensatz zur manuellen Führerscheinkontrolle nicht nur für kleine, sondern auch für sehr große Flotten geeignet. Da die Terminkoordination entfällt, ist die elektronische Führerscheinkontrolle weniger aufwendig und kostspielig, außerdem erfolgt sie sozusagen automatisch. Der Arbeitgeber muss natürlich auch hier mit laufenden Kosten rechnen, doch sind diese in der Regel niedriger als diejenigen bei einer manuellen Führerscheinkontrolle.

Artikel zur Fuhrparkverwaltung

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