Elektronische
Führerscheinkontrolle

Nur eine rechtskonforme Führerscheinkontrolle schützt vor Geld- und Haftstrafen. Dank der Integration des TÜV-geprüften Systems von LapID in Vimcar Fleet läuft die elektronische Führerscheinkontrolle vollautomatisiert ab - ohne Zutun des Fuhrparkverantwortlichen.

Die elektronische
Führerscheinkontrolle auf einen Blick

Vimcar Fleet im Alltag:
elektronische Führerscheinkontrolle

Führerscheinkontrolle in Österreich - das sollten Sie wissen

Die Führerscheinkontrolle gehört im Fuhrpark zur Pflicht des Fuhrparkverantwortlichen. Das Lenken eines Kraftfahrzeugs ohne Berechtigung zieht empfindliche Strafen mit sich – mindestens 726 Euro werden beim ersten Mal fällig. Blieb die Führerscheinkontrolle aus, ist zusätzlich ein Regressanspruch der Versicherung bei einem Unfall möglich. Der Geschäftsführer macht sich bei Verstößen ebenfalls strafbar, Stichwort: „Halterhaftung“. Umso wichtiger ist es, die rechtlichen Grundlagen der Führerscheinkontrolle in Österreich zu kennen. Hier empfiehlt es sich, die gültige Fahrerlaubnis laut Fuhrparkverband mindestens zwei Mal im Jahr zu überprüfen. Dazu gehört auch die elektronische Führerscheinkontrolle mithilfe digitaler Systeme.

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Elektronische Füherscheinkontrolle durch Fahrer selbst

Fahrer können ihren Führerschein auch selbstständig mit der App scannen, um die elektronische Führerscheinkontrolle durchzuführen. In jedem Fall wird der Fahrer automatisch per E-Mail oder SMS an die Kontrollfristen erinnert.

Im Fahrerprofil von Vimcar Fleet sind wichtigsten Daten und Fristen hinsichtlich der Führerscheinkontrolle übersichtlich für den Fuhrparkverantwortlichen zusammengefasst. Neben der elektronischen Führerscheinkontrolle ist auch eine manuelle Kontrolle dokumentierbar.

Die elektronische
Führerscheinkontrolle lohnt sich

Vorteile der
Führerscheinkontrolle

Die digitale Führerscheinkontrolle lohnt sich für das Unternehmen sowie für Arbeitnehmende. In erster Linie bedeutet die Abwicklung über eine Fuhrparksoftware eine riesige Zeitersparnis – die digitale Führerscheinkontrolle, Dokumentation, Rechtssicherheit sowie entsprechende Benachrichtigungen laufen automatisch. Je nach Anbieter der elektronischen Führerscheinkontrolle gibt es natürlich Unterschiede, aber was alle gemein haben, ist die erhöhte Transparenz und Kontrolle. Auch die bequeme Handhabung per Smartphone-App wie z. B. mit LapID Siegel ist bei vielen Anbietern der elektronischen Führerscheinkontrolle ein angenehmes Feature.

Elektronische Führerscheinkontrolle & Datenschutz

Für Unternehmen bedeutet die elektronische Führerscheinkontrolle die Einhaltung des Datenschutz sowie eine schnelle und effektive Erfüllung der gesetzlichen Pflichten. Je nach Software ist es sogar möglich, das System an die individuellen Anforderungen des Unternehmens anzupassen, was insbesondere für große Unternehmen oder jene mit speziellen Bedürfnissen interessant ist.

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Mehr Transparenz
dank digitaler Führerscheinkontrolle

Vor allem gegenüber der manuellen Kontrolle gibt es bei der digitalen Führerscheinkontrolle zahlreiche Vorteile für das Unternehmen: Mit einer elektronischen Führerscheinkontrolle ist es möglich, Kontrollen unabhängig von der Tageszeit und von Mitarbeitenden durchzuführen. Fuhrparkleiter müssen nicht immer vor Ort sein, um die Führerscheinkontrolle durchzuführen. Außerdem kann die digitale Führerscheinkontrolle auch dann durchgeführt werden, wenn die Mitarbeitenden einen vollen Terminplan haben. Per Push-Benachrichtigungen, SMS oder E-Mail können Kontrollen dennoch kommuniziert werden. Alles in allem ist die elektronische Führerscheinkontrolle gegenüber der manuellen schneller, sicherer und effizienter. Sogar dann, wenn der Fuhrparkleiter nicht im Haus ist, können weiter Kontrollen durchgeführt werden, denn mehrere autorisierte Personen können problemlos auf das System zugreifen. Auch die automatische Dokumentation der Daten durch die digitale Führerscheinkontrolle ist in diesem Fall hilfreich und kann im Streitfall für Aufklärung sorgen.

Mehr Sicherheit dank
elektronischer Führscheinkontrolle

Die elektronische Führerscheinkontrolle schützt den Fahrzeughalter

Mitarbeiter dürfen die Fahrzeuge im Fuhrpark nur mit einer gültigen Fahrerlaubnis bewegen. Daher ist in jedem Fuhrpark bei der Überlassung von Firmenfahrzeugen besonders die manuelle oder elektronische Führerscheinkontrolle wichtig. Der Gesetzgeber sieht vor, dass der Fuhrparkverantwortliche des Unternehmens bei jedem Fahrer mindestens zweimal im Jahr eine Führerscheinkontrolle vornimmt.

Eine regelmäßige Führerscheinkontrolle - die über das einmalige Prüfen bei der ersten Schlüsselübergabe hinaus geht - ist notwendig, um den Fahrzeughalter vor möglichen Strafen zu schützen. Damit die Dokumentation absolut revisionssicher und lückenlos vonstatten geht, nutzen immer mehr Fuhrparkverantwortliche die elektronische Führerscheinkontrolle. Besonders wenn mehrere Fahrer Zugriff auf den Fuhrpark haben, können auf diesem Weg Berge an Bürokratie eingespart werden.

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    "Die Kontrolle über die Fahrzeuge ist jetzt gegeben. Vimcar ist fester Bestandteil des Fuhrparks."

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    Geschäftsführer Grenzläufer e.V.

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Elektronische Führerscheinkontrolle
im Fuhrpark

Pflicht von Unternehmen: die Führerscheinkontrolle

Die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark ist eine Pflicht des Arbeitsgebers. Ob per manueller oder elektronischer Führerscheinkontrolle, ist egal. Da im Fuhrpark bei einem Dienstwagen Halter und Fahrer nicht übereinstimmen, ergibt sich die Notwendigkeit einer elektronischen Führerscheinkontrolle aus den sogenannten Halterpflichten. Führerscheinkontrollen erfolgen jedoch ausschließlich dann, wenn ein Dienstwagen bereitgestellt wird. Eine juristische Grauzone ergibt sich, wenn ein Mitarbeiter sein Privatfahrzeug für gewerbliche Zwecke nutzt. Hat der Arbeitgeber Kenntnis davon bekommen, dass der Arbeitnehmer keinen gültigen Führerschein besitzt, sollte er ihn davon abhalten, sein Privatfahrzeug als Dienstwagen zu nutzen.

Laut Gesetz ist eine zweimalige Führerscheinkontrolle pro Jahr ausreichend, allerdings sollte die erste Führerscheinkontrolle noch vor der erstmaligen Fahrzeugübergabe stattfinden. Bei Nichteinhaltung der Führerscheinkontrolle drohen Bußgelder bis hin zu Freiheitsstrafen.

Elektronische Führerscheinkontrolle
schützt Arbeitgeber

Konsequenzen der Nichteinhaltung

Die elektronische Führerscheinkontrolle im Fuhrpark schützt nicht nur Arbeitnehmer, sondern auch den Arbeitgeber. Wird ein Fahrer in einen Unfall verwickelt, ohne dabei einen gültigen Führerschein zu besitzen, kann dies zu erheblichen Problemen führen und schwerwiegende Konsequenzen nach sich ziehen. Das Fahren ohne Führerschein ist als Straftat eingestuft und wird mit einer Geldstrafe geahndet. In manchen Fällen kommt es sogar zu einer Freiheitsstrafe. Für den Halter drohen versicherungsrechtliche Probleme, da sich die Versicherung auf Leistungsfreiheit berufen kann. In einem solchen Fall wird dem Versicherungsnehmer gegenüber keine oder nur eine gekürzte Leistung erbracht. Die elektronische Führerscheinkontrolle verhindert solche Probleme.

Vorschriften der

Führerscheinkontrolle

im Fuhrpark

Die Führerscheinkontrolle im Fuhrpark ist in Österreich durch zwei Gesetze festgelegt: Gemäß des Kraftfahrgesetzes, welches die rechtliche Grundlage für die Lenkberechtigung darstellt, dürfen Unternehmer Fahrzeuge aus ihrem Fuhrpark nur an Mitarbeiter ausgeben, welche über eine gültige Lenkerberechtigung verfügen. Im Zivilrecht sind die Konsequenzen aufgelistet, die bei Verstößen gegen die bei der Führerscheinkontrolle im Fuhrpark vorherrschenden Gesetze drohen. Bei einer manuellen Fuhrpark-Führerscheinkontrolle ist es für den Unternehmer schwierig, den Überblick zu behalten. Fuhrparkleiter müssen regelmäßige Kontrollen über den Führerscheinbesitz streng kontrollieren. Das kostet wertvolle Zeit. Der Prüfer muss die Dokumente händisch auf ihre Echtheit prüfen und selbst einen Wiedervorlagetermin wählen. Das erfolgt über Excel-Tabellen oder Mail-Programme und bedeutet einen zusätzlichen Arbeitsaufwand.

Führerscheinkontrolle im Fuhrpark:
diese Möglichkeiten gibt es

Elektronische Führerscheinkontrolle

Um sich selbst und seine Mitarbeiter vor möglichen strafrechtlichen Konsequenzen zu schützen, sollte sich der Arbeitgeber streng an die Gesetzgebung halten und eine regelmäßige Führerscheinkontrolle durchführen. Das ist jedoch leichter gesagt als getan, denn die manuelle Führerscheinkontrolle kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und darüber hinaus unbefriedigende Resultate liefern. Inzwischen steigen immer mehr Unternehmen auf eine elektronische Führerscheinkontrolle im Fuhrpark um. Die digitale Vorgehensweise ist einfacher zu handhaben und im Gegensatz zur manuellen Führerscheinkontrolle nicht nur für kleine, sondern auch für sehr große Flotten geeignet. Da die Terminkoordination entfällt, ist die elektronische Führerscheinkontrolle weniger aufwendig und kostspielig, außerdem erfolgt sie sozusagen automatisch. Der Arbeitgeber muss natürlich auch hier mit laufenden Kosten rechnen, doch sind diese in der Regel niedriger als diejenigen bei einer manuellen Führerscheinkontrolle. Die Kosten der elektronischen Führerscheinkontrolle bei Vimcar sind im Paketpreis enthalten und kosten bei weiteren Fahrern nur wenige Euro mehr.

Digitale Führerscheinkontrolle im Fuhrpark:
Vor- und Nachteile

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Nachteile der manuellen Fuhrpark-Führerscheinkontrolle

In Österreich sowie in Deutschland fordert der Gesetzgeber das zweimalige Durchführen einer Führerscheinkontrolle im Jahr. Kommen Fuhrparkleiter ihrer Kontrollpflicht nicht nach, drohen markante Strafen. Besonders heikel wird es, sobald ein Mitarbeiter ohne gültigen Führerschein einen Unfall verursacht. In diesem Fall wird voraussichtlich die Versicherung von ihren Verpflichtungen entbunden werden.
Gerade bei Personenschäden können die finanziellen Forderungen der Unfallgegner Millionen von Euro betragen.

Vorteile der

digitalen Fuhrpark-

Führerscheinkontrolle

für Fahrer

Die zunehmende Digitalisierung bedeutet mehr Effizienz bei den im Fuhrparkprozessen. Diese macht auch bei der Führerscheinkontrolle im Rahmen des Fuhrparkmanagement keinen Halt. Diese liegt durch die neuartige Innovationen nicht mehr beim Vorgesetzten, sondern kann direkt durch den Fahrer selbst erfolgen.
Die Digitalisierung der Führerscheinkontrolle entlastet sowohl Fuhrparkleiter, als auch Fahrer im Alltag. Mitarbeiter können nun ohne zuvor einen Termin vereinbart zu haben, die für die Führerscheinkontrolle vom Fuhrparkmanagement geforderten Dokumente selbständig nachweisen. Die Kontrolle erfolgt innerhalb kürzester Zeit über eine App. Das Programm erinnert den Fahrer daran, wann die nächste Führerscheinkontrolle für den Fuhrpark fällig ist. Die Kontrolle erfolgt direkt über ein Smartphone,Tablet bzw. einem Endgerät, welches - zur Aufnahme- des Ausweisdokuments über eine Kamera verfügt.
Das Endprodukt ist eine lückenlose Dokumentation, welche sogar vor Gericht als Beweis stand halten würde. Die Daten fließen automatisch in die Fuhrparksoftware ein.

Elektronische Führerscheinkontrolle
mit Vimcar Fleet

Artikel zur
Fuhrparkverwaltung

In unserer Weiterbildungsplattform Boxenstopp Fuhrparkwissen erhalten Sie kostenlose Formulare und Artikel für die Fuhrparkverwaltung. Ein Einblick in die spannenden Themen:

Führerscheinkontrolle im Fuhrpark:
die Alternativen

Manuell vs. elektronische
Führerscheinkontrolle

Um sich selbst und seine Mitarbeiter vor strafrechtlichen Konsequenzen zu schützen, sollte sich der Arbeitgeber streng an die Gesetzgebung halten und regelmäßige Führerscheinkontrollen im Fuhrpark durchführen. Das ist jedoch leichter gesagt als getan, denn die manuelle Kontrolle kann sehr viel Zeit in Anspruch nehmen und darüber hinaus unbefriedigende Resultate liefern. Inzwischen steigen immer mehr Unternehmen auf eine elektronische Führerscheinkontrolle kostenlos um. Die digitale Vorgehensweise ist einfacher zu handhaben und im Gegensatz zur manuellen Kontrolle nicht nur für kleine, sondern auch für sehr große Fuhrparks geeignet. Da die Terminkoordination entfällt, ist die elektronische Führerscheinkontrolle im Fuhrpark weniger aufwendig und kostspielig, außerdem erfolgt sie sozusagen automatisch. Der Arbeitgeber muss natürlich auch hier mit laufenden Kosten rechnen, doch sind diese in der Regel niedriger als diejenigen bei einer manuellen Führerscheinkontrolle.

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Unser starker Partner:
mit LapID Führerscheine kontrollieren

Die LapID Führerscheinkontrolle

LapID ist einer der führenden Anbieter im Bereich der digitalen Führerscheinkontrolle im Fuhrpark. Das System sticht vor allem durch eines hervor: die gute Kombinierbarkeit mit jedem möglichen Fuhrpark. Für die LapID Führerscheinkontrolle gibt es drei Methoden zur digitalen Führerscheinkontrolle: Die Manager App, die Driver App und das LapID Siegel. Die LapID Führerscheinkontrolle mit Siegel ist ideal, wenn es Fahrer gibt, die noch einen Papierführerschein haben oder kein Smartphone besitzen. Gibt es Fahrende, die sich zentral vor Ort befinden, schafft die Manager App Abhilfe und die Führerscheinkontrolle per Driver App eignet sich für die Kontrolle aller Fahrenden, die einen Führerschein im Scheckkartenformat haben.

Mit LapID Führerscheine sicher prüfen

In der Kombination mit der Fuhrparksoftware Vimcar Fleet ist die LapID Führerscheinkontrolle unschlagbar, denn hier trifft eine robuste und effiziente Software auf ein unschlagbares Preis-Leistungs-Verhältnis. Die LapID Führerscheinkontrolle punktet durch den gewährleisteten elektronischen Führerscheinkontrollen Datenschutz sowie die einwandfreie Technologie und Vimcar Fleet ist hierzu die perfekte Ergänzung: Mit Fahrzeugortung, Fahrer-ID, Datenspeicherung und -auswertung, Fahrtenbuch, Schadensmanagement sowie Tankkarte werden interne Abläufe optimiert und Zeit gespart. Was für Unternehmen außerdem interessant ist, ist die automatische Benachrichtigung über Kosten und unerwünschte Nutzung der Fahrzeuge durch Vimcar Fleet. So ist es möglich, den gesamten Fuhrpark stets im Auge zu behalten. Im Gesamtpaket ergeben Vimcar Fleet und die LapID Führerscheinkontrolle ein beachtliches System mit leichter Installation und intuitiver Handhabung, lückenloser Dokumentation sowie garantierter Rechtssicherheit.


FAQ zur elektronischen
Führerscheinkontrolle

1. Wie oft muss die elektronische Führerscheinkontrolle erfolgen?


Vorgabe des Gesetzgebers ist eine Führerscheinkontrolle Fuhrpark zwei Mal pro Jahr. Wer diese digital durchführt, sollte die erste elektronische Führerscheinkontrolle dabei noch vor der ersten Fahrzeugübergabe abgewickelt werden.

2. Wer muss die elektronische Führerscheinkontrolle durchführen?


Der Arbeitgeber ist zur digitalen Führerscheinkontrolle Fuhrpark seiner Arbeitnehmenden verpflichtet.

3. Welche Gesetze gelten bei der digitalen Führerscheinkontrolle?


§ 21 des Straßenverkehrsgesetzes regelt die Strafen beim Führen eines Kraftfahrzeuges ohne Fahrerlaubnis. §130 OWiG tritt bei Organisationsverschulden in Kraft. Auch zivilrechtliche Risiken laut § 28 Abs. 2 VVG und § 2b AKB liegen vor.

4. Was passiert bei
Missachtung der Führerscheinkontrolle?


Bei Missachtung drohen je nach Ausmaß hohe Bußgelder bis hin zu Freiheitsstrafen.

Elektronische Führerscheinkontrolle
schützt den Arbeitgeber

Notwendigkeit
der digitalen Führerscheinkontrolle

Unternehmen sind für die Halterhaftung im Fuhrpark zuständig. Das bedeutet die Einhaltung von rechtlichen Pflichten die mit dem Fahrzeug verbunden sind wie z. B. die (elektronische) Führerscheinkontrolle der Fahrer. Oftmals übertragen Betriebe die Halterhaftung jedoch auf die Fuhrparkleiter, damit sie die Verantwortung abgeben können. Dann muss sich der Fuhrparkleiter um die Überprüfung der Führerscheine kümmern. Geschieht das nicht, drohen strafrechtliche Konsequenzen, die bei Bußgeldern anfangen und in einer Freiheitsstrafe enden können. Fuhrparkleiter und Unternehmen greifen dabei gerne auf die elektronische Führerscheinkontrolle zurück, da diese die Überprüfung vereinfacht. Achtung: Die Delegation der Halterhaftung bedeutet nicht, dass die Unternehmen keine Verantwortung mehr tragen. Sie sind weiterhin für die Kontrolle des Fuhrparkleiters zuständig.

Vorteile der
digitalen Führerscheinkontrolle für Fahrer

Mehr Zeit dank
elektronischer Führerscheinkontrolle

Für Fahrer ist die digitale Führerscheinkontrolle vorteilhaft, da sie die Kontrollen selbst durchführen können. Dadurch ist man zeitlich flexibler und kann die elektronische Führerscheinkontrolle kostenlos genau dann durchführen, wenn Zeit dafür ist, wie beispielsweise beim nächsten Tankstopp oder zwischen zwei Meetings. Die frei wählbaren Zeitpunkte der Kontrolle garantieren höhere Zufriedenheit unter den Fahrenden. Die digitale Führerscheinkontrolle selbst läuft schneller ab und ist ortsunabhängig, wodurch Nerven und Zeit gespart werden. Sogar die Umwelt wird so geschont, denn Anfahrtswege zur verantwortlichen Person gehören mit der elektronischen Führerscheinkontrolle der Geschichte an. Auch in Zeiten des Home-Office müssen Mitarbeitende nicht extra ins Büro fahren, um Kontrollen durchzuführen. Damit die digitalen Führerscheinkontrollen nicht vergessen werden, gibt es Erinnerungen per E-Mail, SMS oder Push-Benachrichtigung.

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Digitale Führerscheinkontrolle
inklusive Unterweisung

Einen weiteren Vorteil stellen die Ausbaumöglichkeiten des Systems dar. Je nach Unternehmen und benutzter Software kann beispielsweise auch die Fahrerunterweisung mit der elektronischen Führerscheinkontrolle verbunden werden – dies ist nicht nur für das Unternehmen von Vorteil, denn auf diese Weise bleibt auch für die Fahrenden nur ein einziges übersichtliches System, in dem alles Wesentliche integriert ist. Insgesamt bietet die elektronische Führerscheinkontrolle kostenlos zahlreiche Vorteile für Arbeitende, doch der wohl größte davon ist, dass lästige Termine bei der für die digitale Führerscheinkontrolle verantwortlichen Person schlichtweg entfallen.