Tracking Software

Eine gute Tracking Software vereint verschiedene Funktionen. Die Möglichkeit, den Fahrzeugstandort zu verfolgen, ist nur Funktionsmerkmal. So gibt es verschiedene Anbieter von Tracking Software für den Fuhrpark, die weitere Funktionen wie eine Kostenverwaltung oder eine digitale Fahrzeugakte beinhalten. Der Vorteil einer kombinierten Fuhrpark- und Tracking Software liegt darin, dass alle Optionen in einer Software vereint sind. So kann der Fuhrparkleiter auch weitere Fuhrparkaufgaben mit der Software abwickeln. Oftmals notieren Fuhrparkleiter alle Aufzeichnung per Hand in Büchern und Akten. Dabei können sich Fehler einschleichen. Durch den Einsatz einer digitalen Fuhrpark- und Tracking Software werden diese Prozesse automatisiert. Die Eingaben können einfach und schnell über eine Maske realisiert werden. Dies bringt nicht nur eine enorme Zeitersparnis, sondern kann auch Kosten minimieren.

• GPS-Fahrzeugortung
• historische Routendokumentation
• Fahrzeugfinder
• Umkreiserkennung
• Diebstahlschutz dank Geofencing

• digitale Fahrzeugakte
• elektronisches Fahrtenbuch
• Kostenmanagement & -analyse
• Führerscheinkontrolle
• Fahrerunterweisung
• Tankkartenintegration
• Aufgabenmanagement
• Fahrzeugbuchung
• digitales Schlüsselmanagement

Mit den Funktionen der Tracking Software Fleet Geo können Fuhrparkleiter die Standorte der Fahrzeuge jederzeit abrufen. Wo befindet sich gerade welches Fahrzeug, bewegt es sich oder steht es still? Die Funktion hilft auch dabei, bei kurzfristigen Terminänderungen den nächstgelegenen Mitarbeiter zu finden. Geschieht ein Unfall oder eine Fahrzeugpanne, können Fuhrparkverantwortliche schnell Hilfe schicken. Neben der Echtzeit-Ortung der Fahrzeuge vereinfacht die Routenaufzeichnung in der Tracking Software die Fuhrparkaufgaben. Sie hilft Touren bestmöglich zu planen und vergangene Routen zu analysieren. Das ist wichtig, um doppelte Fahrstrecken der Mitarbeiter zu verhindern. Gleichzeitig hilft sie dabei, die Fahrzeugauslastung zu verbessern. Welche Fahrzeuge stehen lange ungenutzt, während andere weite Strecken zurücklegen? Manchmal muss der Fuhrparkleiter bei dem Kunden rechtfertigen, dass der Mitarbeiter pünktlich zum Termin eintraf. Auch hier hilft die Tracking Software als Kundennachweis. Fleet Geo hat auch eine Tracking App, mit welchem Fuhrparkverwantwortliche die Fahrzeuge auch per Smartphone tracken können. So bleibt selbst bei einem Termin außerhalb des Büros der Überblick über den Fuhrpark behalten!

Mehr Pünktlichkeit von Service und Lieferungen dank effizienteren Planung. Die Tracking Software hilft dabei, Touren vorausschauend zu planen und so lange Fahrtrecken und Umwege zu verhindern.

Die Routenplanung unterstützt vor allem die Mitarbeiter im Alltag. Doppelte Wegstrecken werden vermieden und die bestmögliche Route für den Fahrer zuvor festgelegt.

Gibt es eine plötzliche Terminänderung, kann der Fuhrparkleiter in der Tracking Software einsehen, welcher Mitarbeiter am nächsten zu dem Kunden ist, um den Termin anzunehmen. Dadurch erhalten die Kunden einen schnellen Service.

Die Tracking Software hilft dabei, ständige Zustandsanalysen der Fahrzeuge durchzuführen und so Fahrzeugausfälle vorzubeugen. Denn mithilfe der Tracking Software ist ersichtlich, welche Fahrzeuge viel unterwegs sind oder ungenutzt auf dem Betriebsgelände stehen. Der Fuhrparkleiter kann so nachvollziehen, ob Fahrzeuge eventuell ganz abgeschafft oder mehr eingesetzt werden können.

Eine Tracking Software kann die Fahrzeuge vor einem Diebstahl schützen. Löst diese beim unerlaubten Verlassen eines Gebietes oder der Fahrt in ein bestimmtes Areal eine Alarmnachricht aus, können Fuhrparkverantwortliche schnell handeln. Dahinter steckt die Funktion des Geofencing. Mit dem Geofencing legen Fuhrparkleiter Zeiten und Gebiete fest, in welchen das Fahrzeug nicht bewegt werden darf. Wird es dann unerlaubt entwendet, wird eine Benachrichtigung verschickt. In der Tracking Software ist dann ersichtlich, wo sich das Fahrzeug befindet und kann so von der Polizei verfolgt werden.

Die Integration von Tracking Software im Fuhrparkmanagement geht weit über die bloße Effizienzsteigerung hinaus – sie trägt aktiv zu nachhaltigem Handeln bei. Durch die Optimierung von Routen und die Reduzierung unnötiger Fahrten kann die CO2-Bilanz erheblich verbessert werden. Dies unterstützt Unternehmen in ihren Bemühungen, ökologische Verantwortung zu übernehmen und Nachhaltigkeitsziele zu erreichen. Die Tracking Software geht jedoch noch einen Schritt weiter, indem sie den CO2-Verbrauch pro Fahrzeug und den gesamten Fuhrpark aufzeigt. Fuhrparkleiter können diese datenbasierten Informationen nutzen, um fundierte Entscheidungen zur Umstellung auf umweltfreundliche Optionen wie Elektrofahrzeuge zu treffen. Indem die Software Treibstoffverbrauch reduziert und Emissionen minimiert, wird sie zu einem essentiellen Instrument für umweltfreundliche Betriebsabläufe und unterstützt Unternehmen dabei, ihren ökologischen Fußabdruck zu minimieren.

Hinter einer Tracking Software steht eine komplexe Technologie, die mehr als nur die Fahrzeugortung umfasst. GPS-Tracker, die in den Fahrzeugen integriert sind oder per OBD-Schnittstelle angeschlossen werden, erfassen präzise Standortdaten. Diese Daten werden dann über drahtlose Kommunikationswege an eine Tracking Software übertragen. Diese Software nutzt Algorithmen zur Verarbeitung der Daten, wodurch nicht nur der Standort visualisiert wird, sondern auch historische Routen analysiert und zukünftige Routen geplant werden können. Der Einblick in die Technologie zeigt, wie eine einfache Idee – die Ortung von Fahrzeugen – durch komplexe Prozesse und Innovationen in ein leistungsstarkes Instrument für das moderne Fuhrparkmanagement verwandelt wird.

Übrigens: Der Datenschutz ist dabei ein wichtiger Aspekt, wenn eine Tracking Software eingesetzt werden soll. Die gesammelten Daten müssen den Datenschutzbestimmungen gerecht werden. Wichtig ist außerdem, dass die Mitarbeiter zu dem Einsatz einer Fahrzeugortung informiert werden. Vimcar bietet Kunden Kommunikationsvorschläge für die erfolgreiche Einführung der Tracking Software an.

Die Vielseitigkeit der Tracking Software erstreckt sich über unterschiedliche Branchen und Geschäftsbereiche. Im Logistiksektor ermöglicht sie eine präzise Verfolgung von Warenlieferungen, optimiert Routen und erhöht die Liefergenauigkeit. Dienstleister nutzen sie zur Koordination von Mitarbeitern vor Ort und zur schnellen Reaktion auf Kundenanfragen. In der Bauindustrie unterstützt sie die Verwaltung von Baufahrzeugen und -maschinen, verbessert die Produktivität auf der Baustelle und minimiert Stillstandszeiten. Mit diesen individuellen Anpassungen beweist die Tracking Software ihre Anpassungsfähigkeit und trägt dazu bei, betriebliche Herausforderungen in verschiedenen Branchen erfolgreich zu bewältigen.