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Fleet Geo
Fleet Fahrer-ID
Fahrzeugverwaltung
Fleet Fahrtenbuch
Fleet API
Interne Prozesse optimieren,
Kundenzufriedenheit steigern
Vimcar Fleet – einfach in Nutzung und Einführung.
“Funktioniert einwandfrei, Installation problemlos, sehr einfach und unaufwändig
im Alltag.”
von Max Hiller
Wir wachsen gemeinsam mit unseren Kunden
Wir verstehen uns als Ihr Partner. Unser Team arbeitet eng mit Ihnen zusammen, um Ihren Erfolg mit unserer Software-Lösung zu garantieren. Entlang Ihrer Anforderungen entwicklen wir unser Angebot stetig weiter.
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Softwareupdates
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Wir sind nur einen Anruf entfernt.
Das Vimcar Experten-Team freut sich auf Ihren Anruf.
Unsere Experten in Deutschland, Österreich und der Schweiz stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
VIMCAR FUHRPARKMANAGEMENT
Bestes Preis-Leistungs-Verhältnis:
Bezahlen Sie nur für das, was Sie wirklich brauchen.
Sie wählen passgenau Ihr Paket aus und bestimmen die Zahlweise.
Software, Hardware und Services sind inklusive.
Fuhrparkmanagement Software kann was
Zuerst aber: Was ist eine Fuhrparksoftware eigentlich?
Organisationen, Unternehmen und Behörden verfügen häufig über mehrere Fahrzeuge – den Fuhrpark. Während früher Excel-Tabellen für die Fuhrparkverwaltung üblich waren, übernimmt heute moderne Flottenmanagement Software die komplexe Planung. Einfach, unkompliziert und komplett digital. Der Begriff der Fuhrparkmanagement Software wird häufig auch als digitales Flottenmanagement, Fuhrparkmanager Software oder Fleet Software bezeichnet. Die Fuhrparkmanagement Software hilft dem Flottenmanager bei der optimalen Fahrzeugauslastung, Kostenreduzierung und Fahrerkoordination.
Die Unterstützung bei den Flottenmanagement Aufgaben
Das Flottenmanagement ist komplex und vielfältig. Die Fuhrparksoftware hat darum eine Menge zu leisten:
- Kostenmanagement
- Kraftstoffmanagement
- Risiko- und Schadenmanagement
- Fahrzeug- und Fahrerkoordination
- Halterhaftung
- Unfallverhütungsvorschriften
- Verbesserung der Umweltbilanz
Fuhrparksoftware: Wer damit arbeitet, hat’s leichter.
Für jeden Fuhrpark interessant.
Flottenmanagement Software ist vor allem für größere und mittelgroße Fuhrparks interessant. Je mehr Fahrzeuge, desto komplexer die Verwaltung. Fuhrparksoftware hilft, alles zu erleichtern. Basismodule wie die GPS-Überwachung sind aber auch für kleine Fuhrparks interessant, weil sie Sicherheit, eine bessere Kontrolle der Arbeitsabläufe und Zeiten bieten.
Wer profitiert von einer Fuhrparkmanagement Software?
- Fuhrparkleiter
- Fahrer
- Geschäftsführung
- Buchhaltung
- Fahrdienstleiter
- Kunden
- Logistiker
Von einer guten Fuhrparksoftware haben also alle was. Man kommt einfacher an bestimmte Informationen, wie Fahrzeit oder gefahrene Kilometer. Auch Kunden profitieren. Sie wissen zum Beispiel, wo sich die Ware befindet oder wann sie eintreffen wird.
Und so geht’s mit Fuhrparkmanagement Software
Die Entlastung des Flottenmanagers
Flottenmanager werden mit der Fuhrparksoftware umfassend unterstützt. Mit den Bausteinen sparen sie vor allem viel Zeit:
- Elektronisches Fahrtenbuch
- GPS-Ortung in Echtzeit
- Transparente Arbeitszeitnachweise dank digitaler Übersicht
- Ablage von Fahrzeugpapieren, TÜV-Zertifikaten
- Protokollierung von Bußgeldern, Sachschäden und Fahrzeugmängeln
- Analyse von Fahrzeug- und Leistungsdaten
- Elektronische Führerscheinkontrolle
- Digitale Verwaltung von Wartungsplänen
- Automatische Fahrunterweisung u.v.m.
Die Flottenmanagement Kostenanalyse
Auch die Verwaltung der Kosten wird mit einer Fuhrparksoftware einfacher:
- Datenanalyse von fuhrparkbezogenen Kosten
- Speicherung von detaillierten Rechnungsinformationen
- Auswertung von Reparatur-, Wartungs- und Verbrauchskosten
- Ablage von Kauf- und Leasingverträgen
- Verzeichnis über Leerlaufzeiten von Fahrzeugen
- Effizienzsteigerung durch Ressourcenüberwachung
Verbesserte Flottenmanagement Planung
Moderne Fuhrparkmanagement Software reduziert den Zeitaufwand bei allen Planungsaufgaben erheblich:
- Routendokumentation und Fahrzeugortung für kraftstoffsparenden Fahrzeugeinsatz
- Benutzerdefinierte Benachrichtigungen
- Übersichtliches Benutzer-Dashboard in der Fuhrparksoftware
- Rascher CSV-Datenexport für interne Flottenmanagementberichte
- Übersicht aller Wartungs- und Reparaturzeiten
- Einfache Reservierung von Fahrzeugen
Einfach mal viel Zeit mit Fuhrparkmanagement Software sparen.
Diese Fuhrparksoftware Funktionen sind ein Muss
Die meisten Flottenmanagement Lösungen auf dem Markt sind in Modulen erhältlich, die sich frei konfigurieren lassen und es ermöglichen, ein System zu schaffen, dass den eigenen, individuellen Ansprüchen des Fuhrparks gerecht wird. Aber was sind eigentlich die Basisfunktionen, die in einer Fuhrparksoftware enthalten sein sollten? Grundsätzlich gehört hierzu die Möglichkeit der Kontrolle der Fahrzeuge. Also zu wissen, welche Fahrzeuge welchen Auftrag haben und mit welchem Fahrer wohin unterwegs sind. Ferner kann man häufig auch die GPS-Überwachung unter den Basisfunktionen finden. Es ist schließlich wichtig zu wissen, wo sich Fahrer, Fahrzeug und Fracht befinden.
Die richtigen Module für den wichtigen Mehrwert
Mehr Flexibilität dank Flottenmanagement Modulen
Es ist wichtig, dass eine gute Fuhrparkmanagement Software aus mehreren Modulen besteht, die sich individuell auswählen lassen. So kann man zum Beispiel mit einer Basisversion starten und bei Bedarf oder Interesse später einfach weitere Module nachrüsten, so dass nicht gleich ein neues Flottenmanagement System erforderlich ist.
Endlich: die Fuhrparkverwaltungs-Software 2.0..
Nützlich: Fuhrparksoftware.
Egal ob Dienstleistungs- und Logistikunternehmen, Taxidienste, Handwerksbetriebe oder ambulante Pflegedienste. Sie alle haben gemeinsam, dass jeden Tag Fahrzeuge gewartet, instandgesetzt und koordiniert werden müssen. Eine Fuhrparkmanagement Software unterstützt bei der Verwaltung und dem Controlling dieser Fahrzeuge. Für die Verwendung einer Fuhrparkmanagement Software kann GPS und ein Datenlogger, der zusätzlich Daten der On-Board-Diagnose abliest, wie zum Beispiel den Kraftstoffverbrauch, eingesetzt werden. Flottenmanager können Verwaltungsprozesse schneller durchführen und Prozesse optimieren
Einfach mal viel Zeit mit Fuhrparkmanagement Software sparen.
Automatisiertes Fahrzeugmanagement
Durch die automatisierte Datenerfassung von Rechnungen und Stammdaten durch die Fuhrparksoftware ist es nicht mehr erforderlich, diese Daten manuell zu erfassen. Das spart Zeit und reduziert auch die Fehlerquote, die durch eine manuelle Erfassung hervorgerufen wird. Die erfassten Daten werden auch automatisch von der Fuhrparkmanagement Software zugeordnet und in entsprechenden Analysen zusammengefasst. Hierzu gehören auch die Daten des Kraftstoffmanagements. Sämtliche Kraftstoffabrechnungen fließen mithilfe der Tankkartenintegration in die Flottenmanagement Software ein. So können auch Rückschlüsse auf die Emissionsziele gezogen werden. Gleichzeitig werden die Kilometerstände sämtlicher Fahrzeuge erfasst. Die Zeitersparnis infolge der Automatisierung der Fuhrparkmanagement Software ist enorm.
Einfaches Flottenmanagement
Mit einer Fuhrparksoftware erleichtern sich Fuhrparkleiter das gesamte Fahrzeugmanagement. Alle Daten sind gesichert an einem Ort zusammengeführt und abrufbar. Einzelne Daten müssen nicht mehr umständlich zusammengetragen werden. Auch die Exaktheit der erhobenen Daten erleichtert die Arbeit und die Fuhrparkverwaltung. Fehler können sich gar nicht erst einschleichen. Insgesamt erleichtert die Fuhrparksoftware sämtliche Arbeitsprozesse und spart hierdurch viel Zeit ein. Alle wichtigen Fuhrparkdaten können jederzeit abgerufen werden und sind immer auf dem aktuellen Stand. So einfach ist das.
Vernetztes digitales Flottenmanagement
Zusätzlich kann man über die Fuhrparksoftware weitere Daten vernetzen. Es können Schadenakten, Akten zu Fahrern und Fahrzeugen in die Fuhrparkmanagement Software eingepflegt werden. Werden diese Daten miteinander verknüpft, dann können umfassende Berichte und Analysen automatisch generiert werden. Das spart Zeit und entlastet das Flottenmanagement.
Einfach mal viel Geld mit Fuhrparksoftware sparen
Tschüss, Ausreißer
Fuhrparksoftware berechnet alle echten Fahrzeugkosten pro Fahrzeug vollautomatisch. Inkludiert sind sämtliche Belege zu jedem Fahrzeug, sodass man jederzeit tagesaktuell den Kostenüberblick erhält. Ausreißer werden sofort erkannt, das Fuhrparkmanagement kann sofort eingreifen.
Auf Wiedersehen, Zettelwirtschaft
Das Zusammentragen von Belegen, das Verwalten der Belege, das Erfassen und die Ablage der Belege – das alles entfällt vollständig. Und eine papierlose Belegsammlung erfordert auch keine zusätzlichen Lagerkapazitäten. Durch den Wegfall der Arbeitsschritte und der nicht vorhandenen Einlagerung können Personal, Zeit und damit Kosten in einem erheblichen Umfang eingespart werden. Je größer ein Fuhrpark, desto mehr.
Den Flottenmanager freut’s
Die Pluspunkte einer Fuhrparksoftware –
Überblick ist alles
Mit einer Fuhrparksoftware stehen dem Flottenmanager unzählige Möglichkeiten zur Verfügung, Kommunikation und Fahrerkoordination im Unternehmen zu steuern. Alle Informationen sind gebündelt: Services und Reparaturen, Fahrzeugberichte, Echtzeitortung, Betriebskosten- und Leasingkontrolle. Man behält die Kosten im Blick und optimiert den Lebenszyklus des Fuhrparks. Kosten- und Rechnungspositionen sind übersichtlich jedem einzelnen Fahrzeug zuordenbar. Die automatische Berichterstattung ermöglicht den schnellen Austausch zwischen den Verantwortlichen.
Die Flottenmanagement Prozesse –
alles wird einfacher
Die Vorteile einer Fuhrparkmanagement Software liegen klar auf der Hand. Komplexe Prozesse lassen sich für den Flottenmanager zentralisieren und zusammenführen. Sie verkürzt Abstimmungsprozesse und verknüpft die internen Abläufe. Mithilfe von Datenschnittstellen können Informationen verarbeitet, integriert und zentral im Steuerungssystem gespeichert werden. Anhand einer Flottenmanagement Software-Funktion zur Kostenkontrolle kann das Einsparpotenzial im Unternehmen objektiv bewertet und frühzeitig erkannt werden.
Die Fahrer freut's bei Flottenmanagement Software auch
Flottenmanagement schafft Zeit
Digitales Flottenmanagement bringt dem Fahrer eins zuerst: einen Zeitvorteil. Zuweisungsprozesse wie Rechnungs- oder Tankerfassung, Schaden- und Bußgeldmanagement werden zeitsparend berichtet. In Echtzeit werden Fahrzeugdaten, Warnmeldungen, Fahrverhalten und Verbrauchsdaten an die Fuhrparksoftware übermittelt. Dank der Fuhrparksoftware werden Arbeitseinsätze, Routen, Bereitstellung der Fahrzeuge und Termine optimal gebündelt und für die Fahrern perfekt aufbereitet.
Flottenmanagement schafft Sicherheit
Unternehmen und Flottenmanager sind gesetzlich verpflichtet, zweimal jährlich die Führerscheine der Fahrer zu kontrollieren. Zusätzlich müssen die Fahrer einmal pro Jahr unterwiesen werden. Im täglichen Flottenmanagement bleibt dafür oft wenig Zeit. Anhand einer digitalisierten Führerscheinüberprüfung und einer Fahrerunterweisung per Fuhrparksoftware wird der Flottenmanager bei diesen Aufgaben entlastet. Für die Fahrer selbst stehen dafür Verwaltungsoptionen zur Verfügung, wie zum Beispiel die Hinterlegung von Führerscheindaten, Sicherheitstrainings und die Absolvierung der Unterweisungsprüfung.
Es lohnt sich
Digitale Flottenmanagement-Kosten
Das digitale Flottenmanagement von VIMCAR ist fair und transparent – auch bei den Kosten. Die Paketlösungen helfen Kunden, den Fuhrpark effizienter zu verwalten. Mit der Fuhrparksoftware werden Datenpunkte vernetzt und technologisch nach aktuellem Stand aufbereitet. Die Flottenmanagement-Kosten richten sich nach dem Umfang der Pakete. Mit verschiedenen Optionen bietet VIMCAR jedem Flottenmanager die bestmögliche Verwaltung des Fuhrparks. Erfahrungsgemäß amortisiert sich ein digitales Fuhrparkmanagement innerhalb von wenigen Monaten.
Die neuesten Trends: Fuhrparkmanagement-Software
Der Einsatz von Telematik bei Fuhrparksoftware
Ein weiterer Trend ist der Einsatz von Telematik. Schon heute werden so Fahrzeugdaten gesammelt und ausgewertet. Werden diese intelligent mit den Nutzungsdaten von Mobilfunkgesellschaften oder Kartendiensten verknüpft, können Fahrverhalten und Routenplanung optimiert werden. Diese Funktionen können Fuhrparkleiter mit einer Fuhrparkmanagement Software nutzen. Die Flottenmanagement Software hilft so bei der optimierten Fuhrparkauslastung und zukunftsorientierten Verwaltung.
Die Lösung: Flottenmanagement Software von VIMCAR.
Gute Gründe für die VIMCAR Fuhrparkmanagement Software
VIMCAR bietet eine Software speziell für kleine und mittelständische Unternehmen. Die Fuhrparksoftware geht dabei auf die individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen ein und bietet verschiedene Pakete an. So kann jeder Flottenmanager genau die Funktionen nutzen, die in seinem Unternehmen benötigt werden. Die Fuhrparkmanager Software ist einfach zu bedienen, intuitiv und garantiert jederzeit für den idealen Überblick.
Die Funktionen im digitalen Flottenmanagement
VIMCAR ist die Lösung für die professionelle Optimierung des Flottenmanagements. Betriebe sollten die Planung und Steuerung der Mobilität verbessern, um den Unternehmensalltag zu optimieren. Mit der richtigen Fuhrparksoftware gelingen Strukturierung, Verwaltung und Einhaltung gültiger Rechtsgrundlagen im Flottenmanagement. Mit der bedarfsgerechten Konfiguration lassen sich Mobilitätsstrategien abbilden und die Unternehmensaktivität steigern. Die Anforderungen an eine Flottenmanagement Software sind vielschichtig, dennoch sollten die Prozesse allen Beteiligten – von Flottenmanagern, Fahrern bis zur Werkstatt – funktional zur Verfügung stehen. Daher verknüpfen intelligente Flottenmanagement Lösungen die klassische Planung mit verfügbaren Daten für die langfristige Auslastungsoptimierung.
VIMCAR Fuhrparksoftware auf einen Blick
Funktionen unserer Fuhrparksoftware
- Digitale Fahrzeugakte für alle Fahrzeugdokumente
- Kostenmanagement für den Überblick über Ausreißer und Kostenfresser
- Tankkartenintegration für eine kontinuierliche Übersicht über Tankverhalten und Kosten
- Laufzeitrechner, um Extrakosten bei der Überschreitung von maximalen Laufzeiten aus Leasingverträgen zu vermeiden
- Buchungsfunktion und digitales Schlüsselmanagement
- Führerscheinkontrolle und Fahrerunterweisung für absolute Rechtssicherheit im Fuhrpark
- GPS-gestützte Funktionen zum Diebstahlschutz und zur Fahrzeugortung
- Digitales Fahrtenbuch
Fassen wir mal zusammen:
Alles zur Fuhrparkmanagement Software
Mit Flottenmanagement Software vereinfachen Sie den Alltag
Eine Software zur Fuhrparkverwaltung erleichtert in kleinen, mittelgroßen und großen Unternehmen die Arbeit. Die Fuhrparksoftware hilft Fahrern, Kunden, Fuhrparkleitern, Leitstelle und Buchhaltung und Geschäftsführung. Wichtig ist, dass ein solches Flottenmanagement System aus mehreren Modulen besteht, sodass man für den Fuhrpark nur die Komponenten einsetzt, die auch wirklich erforderlich sind. Gleichzeitig hat man so die Möglichkeit, das Flottenmanagement System nach Bedarf auszubauen und zu erweitern.
FAQ zur Vimcar Flottenmanagement Software
Für welche Fuhrparkgrößen ist die Fuhrparksoftware geeignet?
Die Flottenmanagement Software Vimcar Fleet kann für egal welche Fuhrparkgröße eingesetzt werden. Vimcar hat sich bei der Entwicklung besonders auf die Bedürfnisse von klein- und mittelständischen Unternehmen spezialisiert. Daher sind für die Nutzung der Fuhrparksoftware kein speziellen technischen Kenntnisse erforderlich, die Software ist intuitiv und einfach zu bedienen.
Kann man zwischen Dienstwagen und Poolfahrzeugen unterscheiden?
Ja, in der Fuhrparkmanagement Software können sowohl Dienstwagen als auch Poolfahrzeuge angelegt werden. Dienstwagen beziehen sich auf ein Fahrzeug, was nur einem Mitarbeiter zugewiesen ist. Poolfahrzeuge können von mehreren Fahrern genutzt werden.
Gibt es in der Flottenmanagement Software Schnittstellen zu Tankkarten?
Es gibt Schnittstellen zu verschiedenen Tankkarten-Anbietern wie z. B. Aral, UTA und Shell. Zusätzlich kann die Vimcar-UTA-Tankkarte integriert werden.
Kann man die UVV rechtmäßig mit der Fuhrparksoftware abwickeln?
Mit der Flottenmanagement Software können Flottenmanager die Fahrerunterweisung sowie Führerscheinkontrolle rechtssicher abwickeln.
Wie implementiert man die Software im Fuhrparkmanagement?
Die Fuhrparksoftware kann einfach in das eigene Flottenmanagement implementiert werden. Je nachdem ob ein Telematikgerät gewünscht ist, können Sie dieses selbstständig innerhalb von wenigen Minuten installieren. Auf die Software Vimcar Fleet haben Sie sofort Zugriff. Vimcar bietet dabei ein kostenloses Onboarding sowie Schulungen an.
Kommt es dabei zu einem Fahrzeugausfall?
Nein, wenn die Flottenmanagement Software implementiert wird, kommt es zu keinem Fahrzeugausfall.
Kann man bestehende Flottenmanagement Daten hochladen?
In der Fuhrparksoftware können bereits bestehende Fuhrparkdaten hochgeladen werden. Unsere Account Manager besprechen mit Ihnen gerne innerhalb einer Beratung, welche Daten integriert werden können.
In welchen Sprachen ist die Fuhrparkmanagement Software erhältlich?
Momentan ist die Fuhrparkmanagement Software in Deutsch und Englisch verfügbar.
Gibt es Datenschutz- und Privatsphäre-Einstellungen in der Fuhrparksoftware?
Ja, es gibt verschiedene Einstellungen in der Fuhrparksoftware, um die Privatsphäre der Fahrer und Nutzer zu gewährleisten. Zusätzlich ergreift Vimcar diverse Maßnahmen, um einen hohen Datenschutz zu gewährleisten.
