Mit Fleet Admin können Sie alle Dokumente an einem Ort abspeichern und dem jeweiligen Fahrzeug zuordnen – von Leasingverträgen bis hin zu Werkstattrechnungen. Sie hinterlegen einfach einmalig Ihre Fahrzeugdaten und passen die Akte nach Ihren Bedürfnissen an. Das macht komplizierte Tabellen überflüssig und Sie werden automatisch an wichtige Termine, wie auslaufende Verträge, erinnert.

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Nie wieder Zettelwirtschaft: Dank der Tankkartenintegration werden Belege für Autowäschen und Tankvorgänge automatisch in Fleet Admin hochgeladen. Auch andere Belege und Rechnungen gelangen mit ein paar Klicks einfach ins System. Die Eckdaten zu jeder Ausgabe können nach Bedarf eingepflegt werden. Ab jetzt behalten Sie alle fahrzeugbezogenen Kosten im Blick. Die Kosten lassen sich einzelnen Fahrten zuordnen, damit die nächste Abrechnung noch leichter von der Hand geht. Mithilfe der Kostenstatistiken identifizieren Sie so zusätzlich Optimierungspotential und Kostenausreißer.

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Behalten Sie problemlos die Fahrzeugbuchungen Ihres Fuhrparks im Blick und verabschieden Sie sich von umständlichen Kalender- und Excelbuchungen. Durch unser übersichtliches Buchungstool minimiert sich Ihr täglicher administrativer Aufwand deutlich. Dabei wissen Sie immer genau, welcher Mitarbeiter wann welches Poolfahrzeug reserviert hat und welche noch verfügbar sind. Durch die Verknüpfung der Buchungen mit dem Fahrtenbuch werden die Fahrer automatisch hinterlegt.

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Führen Sie die Fahrerunterweisung und Führerscheinkontrolle digital mit Fleet Admin durch. Zeitfressende Besprechungen, Papierkram und ständiges Erinnern an Kontrollpflichten werden überflüssig. Durch die direkte Integration mit unserem Partner LapID erhalten Sie einen Überblick über alle Unterweisungen und Führerscheinkontrollen. Für einen maximalen Schutz der Fahrer und einen rechtssicheren Fuhrpark.

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Im Fuhrpark steckt viel Potenzial zur Förderung der Nachhaltigkeit und Reduzierung von CO2 Emissionen. Haben Sie jederzeit einen Überblick über den CO2-Ausstoß Ihrer Fahrzeuge und vergleichen diesen über individuelle Zeitspannen. Unser Reporting zeigt Ihnen CO2-Treiber sofort auf.

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