GPS Ortung
Mit der Vimcar Fahrzeugortung haben Sie Ihre Fahrzeuge immer in Echtzeit im Blick. In Sekundenschnelle können Sie dank GPS Ortung erkennen, welches Fahrzeug sich wo aufhält und welcher Mitarbeiter eine Adresse am schnellsten erreichen könnte.
Die GPS Ortung
auf einen Blick
Die Funktionen der GPS Ortung
- Auf einer übersichtlichen Karte sehen Sie mithilfe der GPS Fahrzeugortung den aktuellen Standort aller Fahrzeuge auf einen Blick. Sie erkennen ob das Fahrzeug gerade steht oder fährt, sowie die Fahrtrichtung.
- Die Fahrzeugortung erfolgt mithilfe von GPS-Daten des Vimcar-Steckers.
- Definieren Sie individuelle Standardparkplätze und erfahren Sie auf einen Blick, welche Fahrzeuge auf dem Firmengelände sind und welche nicht.
- Auf Notfälle oder kurzfristige Terminänderungen können Sie ohne Zeitverlust reagieren und bleiben im hektischen Fuhrparkalltag entspannt.
Mehr Überblick dank
GPS Fahrzeugortung
Fahrzeugortung mit GPS-Daten
Die Fahrzeugortung basiert auf Daten des Vimcar-Steckers. Das eingebaute GPS-Modul ermittelt den Standort koordinatengenau und aktualisiert die Standortdaten regelmäßig, um eine Ortung in Echtzeit zu gewährleisten. Die Privatsphäre im Fuhrpark ist uns dabei eine Herzensangelegenheit: Nur Poolfahrzeuge, die von mehreren Fahrern genutzt werden, können mit der GPS Fahrzeugortung geortet werden. Dienstwagen können zum Schutz ihrer Privatsphäre nur nach Erlaubnis des Fahrer lokalisiert werden.
Den gesamten Fuhrpark im Blick mit der GPS Fahrzeugortung
Alle Standorte der mit Vimcar-Stecker ausgerüsteten Fahrzeuge können Sie bequem auf einer übersichtlichen Karte einsehen und auswählen. Die Suchleiste der Fahrzeugortung bietet darüber hinaus die Möglichkeit, gezielt nach dem Fahrzeug zu suchen, das einer bestimmten Adresse am nächsten ist. So entscheiden Sie blitzschnell, welcher Mitarbeiter den nächsten Auftrag erledigt. Das GPS Fahrzeugortungssystem von Vimcar kalkuliert alle Entfernungen und Reisezeiten. Mit der Fahrzeugortung können Sie für jedes Fahrzeug einen Standardparkplatz festlegen – beispielsweise das Firmengelände. Befindet sich das Fahrzeug im Umkreis von 200 Metern von dieser Adresse, wird Ihnen dies auf der Fahrzeugübersicht angezeigt. So können Sie dank Fahrzeugortung mit einem Blick feststellen, ob sich alle Fahrzeuge an ihren festgelegten Plätzen befinden.
Vimcar Fleet im Alltag:
GPS Ortung
Behalten Sie den Überblick über Ihre Flotte mit der Fahrzeugortung
Mit der Fahrzeugortung von Vimcar Fleet haben Sie Ihren Fuhrpark immer vor Augen. Das Ermitteln des nächstgelegenen Fahrers gelingt ohne langes Durchtelefonieren und ist dank Fahrzeugortung in Echtzeit erledigt.
Mit GPS-Ortung ermitteln Sie schnell:
- ob ein bestimmtes Fahrzeug auf dem Betriebsgelände bzw. dem Standardparkplatz steht
- wo die derzeitigen Standorte aller Poolfahrzeuge liegen
- welches Fahrzeug eine bestimmte Adresse am schnellsten erreichen kann
Die Fahrzeugortung in Vimcar Fleet unterstützt Sie für mehr Effizienz im Fuhrpark.
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-
„Durch die Verwendung der Vimcar App ist im Arbeitsalltag mehr Zeit für andere Sachen.”
Mike David Ortmann
BSU Holding GmbH -
„Die Vimcar Software ist flexibel übers Internet verfügbar. Dies erleichtert die Arbeit enorm.”
Daniel Pfeifenberger
Bienenlieb -
“Die Investition in Vimcar ist uns wichtig. Mit handschriftlichen Fahrtenbüchern hatten wir immer wieder Nachzahlungen.”
Arthur Amend
SECAL Amend Sicherheitstechnik GmbH -
"Das System ist unschlagbar – wir haben einen viel besseren Überblick unseres Fuhrparks."
Hans-Joachim Mannhold
Maior Domus Hausverwaltungs GmbH -
"Die Kontrolle über die Fahrzeuge ist jetzt gegeben. Vimcar ist fester Bestandteil des Fuhrparks."
Till Küken
Geschäftsführer Grenzläufer e.V.
Was ist eine Fahrzeugortung?
Definition Fahrzeugortung
Die Fahrzeugortung erlaubt es Ihnen, mittels GPS-Ortung (Global Positioning System) den aktuellen Standort Ihrer Fahrzeuge auf einer virtuellen Karte einzusehen. Sowohl fahrende als auch stehende Pkw und Lkw lassen sich dank der Fahrzeugortung tracken. Darüber hinaus erkennt die Fahrzeugortung die Fahrtrichtung. GPS-Ortung funktioniert über ein satellitenbasiertes Funknavigationssystem, das seit 1995 offiziell in Betrieb ist. Entwickelt wurde es ursprünglich für militärische Zwecke. Heute dient es im privaten und geschäftlichen Bereich weltweit der Positionsbestimmung von Fahrzeugen. Die Fahrzeugortung basiert auf Satelliten, die unterbrechungsfrei ihre aktuelle Position und die genaue Uhrzeit senden. Aus diesen Daten berechnen GPS-Empfänger ihren Standort. Auch die Geschwindigkeit sowie die Fahrtrichtung des Empfängers lassen sich mit einer Fahrzeugortung messen.
Wie funkioniert
die Fahrzeugortung?
Für die Fahrzeugortung werden entsprechende GPS-Geräte in das Fahrzeug integriert. Sie senden und empfangen mittlerweile mit einer so hohen Signalstärke, das in der Regel selbst in Tiefgaragen eine eindeutige Fahrzeugortung durchgeführt werden kann.
Die Fahrzeugortung selbst erfolgt über eine mit dem Empfänger verbundene Tracking-Software. Sie zeigt in Echtzeit an, wo sich sämtliche, mit dem GPS-Modul ausgestattete Fahrzeuge befinden und zeichnet Bewegungsprofile auf. Die Fahrzeugortung ist damit ein probates Mittel für die Prozessoptimierung. Die Aufrüstung eines Moduls zur Fahrzeugortung ist einfach und für nahezu jedes Fahrzeug möglich. Der dafür notwendige Vimcar-Stecker mit integriertem GPS-Modul lässt sich dezent in den OBD (Onboard Diagnostics)-Steckplatz im Fahrzeug oder an die Vimcar-Box an der Batterie installieren und macht eine Fahrzeugortung möglich.
Möglichkeiten
einer GPS Fahrzeugortung
Vorteile der Fahrzeugortung
Es gibt zahlreiche Anwendungszwecke für die GPS Fahrzeugortung. Die Fuhrparkfahrzeuge mit einer Fahrzeugortungssoftware zu orten erhöht die Sicherheit und erlaubt es, Einsatzzeiten und Wege zu optimieren sowie Mitarbeiter effizienter einzusetzen. Im Rahmen der Transportladung stellt die Fahrzeugortung eine effektive Lösung dar. Durch das Erstellen von Gebietsfenstern erfahren Sie sofort, wenn ein Fahrzeug auf dem Geschäftsgelände eintrifft und bereit zur Ladung ist. Durch die Fahrzeugortung kann außerdem ein GPS Diebstahlschutz im Fuhrpark erstellt werden. Sie erkennen auf einen Blick, wo sich das Fahrzeug befindet - der Fuhrparkleiter kann sofort Maßnahmen ergreifen.
Gründe zum Einsatz
einer GPS Ortung
Fahrzeugortungssystem
amortisiert Kosten
Der Fuhrpark ist kostenintensiv für Unternehmen und bietet viel Raum zur Optimierung. Einige Kostenbereiche wie Kraftstoffpreise oder Mautgebühren sind nur bedingt beeinflussbar. Aber es gibt Kosten wie Kraftstoffverbrauch, Fahrzeugverfügbarkeit, Ausfallzeit oder Reparaturkosten, auf welche Fuhrparkleiter einen Einfluss haben. Die Investition in eine GPS Ortung ist dabei hilfreich. Eine Fahrzeugortung reduziert unnötige Komplexität und macht interne Prozesse flexibler sowie transparenter.
Mit der GPS Ortung im Auto können Fuhrparkleiter Fahrzeuge jederzeit orten. Über das Online Portal des Fahrzeugortungssystem ist mittels Peilsender im Auto jederzeit ein Zugriff auf die aktuellen Standorte und den Fahrzeugstatus gegeben. Ist das Fahrzeug gerade unterwegs? Wo genau? Alle Fahrzeuge sind auf einer virtuellen Karte sichtbar und können dort mit der GPS Ortung getrackt werden. Die Fahrzeugortung Software bietet aber auch weitere Möglichkeiten. So können Fuhrparkverantwortliche z. B. jede Tour nicht nur in Echtzeit, sondern auch im Nachhinein ansehen.
Bessere Organisation dank Fahrzeugortungssystem
Die gesamte Fuhrparkorganisation kann mithilfe eines GPS Fahrzeugortungssystems einfacher funktionieren. Da die Fuhrparkleiter jederzeit mit Hilfe der GPS Ortung des Autos einsehen können, wo sich ein Fahrzeug befindet, können sie schneller auf Notfälle oder spontane Ereignisse wie z. B. Staus reagieren. Die Fahrzeugortungsoftware spart wertvolle Zeit, Geld und das ständige Anrufen des Fahrers entfällt.
Vorteile
einer Fahrzeugortung
Pluspunkte einer Fahrzeugortung:
- Übersicht über die Flotte in Echtzeit
- Optimierte Fuhrparkorganisation
- Verbesserte Routenplanung
- Diebstahlschutz
- Vereinfachte Fahrtenbuchführung
- Automatisierte Arbeitszeit- und Pausenerfassung
Nicht zuletzt führen die genannten Vorteile der Fahrzeugortung zu weiteren positiven Effekten. So kann sich die Produktivität von Außendienstmitarbeitern verbessern. Denn wenn Fuhrparkverantwortliche mithilfe der Fahrzeugortung die Routen der Fahrer nachvollziehen können, können Sie Optimierungspotenziale leichter erkennen und klarer kommunizieren.
Kunden profitieren von der Fahrzeugortung
Auch die Organisation von Fahrten durch Fahrzeugortungssysteme erleichtert die Fahrzeugortung erheblich. Da Fuhrparkleiter den Standort sowie die Fahrtrichtung und Geschwindigkeit in Echtzeit erkennen, lassen sich exakte Voraussagen über die Ankunftszeit treffen. Steht ein Fahrer im Stau, kann der Fuhrparkleiter dank der GPS Ortungdem Kunden die Verzögerung mitteilen. Kommt eine Panne oder ein Unfall vor, kann der Fuhrparkleiter den nächstgelegenen Fahrer zu dem Kunden schicken. Die Fahrzeugortung verbessert durch Peilsender im Auto somit den Kundenservice.
Mehr Sicherheit und Schutz
mit der Fahrzeugortung
Weniger Probleme dank GPS Ortungssystem
Die Fahrzeugortung ist keine neue Technologie, aber ihre Vorteile werden oft unterschätzt. Denn wer in der Lage ist, den Standort der eigenen Fahrzeuge zu orten, der weiß nicht nur, wo sich Fahrer und Ware befinden. Sie schützt ferner das Unternehmen und seinen Fuhrpark auch vor Diebstahl oder anderen Problemen, sodass die Sicherheit allgemein erhöht wird.
Kann eine Fahrzeugortungssoftware Diebstahl verhindern?
Grundsätzlich bieten GPS Ortungssysteme den Vorteil, dass das Unternehmen den Standort der Fahrzeuge nachvollziehen kann. Wird also ein Fahrzeug entwendet, dann kann man der Polizei genaue Angaben zur Position machen. Das Problem ist, dass solche Systeme nur dann funktionieren, wenn die Diebe nicht wissen, dass es eine Fahrzeugortungs-Software gibt. Professionelle Diebe bauen das GPS Ortungssystem sonst einfach aus. Vimcar bietet für seine Fahrzeugortung mit Software einen zusätzlichen Sicherheitsmechanismus. Das System informiert nicht nur, wenn es ausgebaut wird, sondern die Bewegungsmelder alarmieren den Fuhrparkleiter auch, wenn das Fahrzeug unerlaubt bewegt wurde.
Fahrzeugortung für PC, Smartphone & Tablet
Die Fahrzeugortung durch ein Ortungssystem ist wichtig und ist für den PC auch durchaus sinnvoll. Ferner sollte man aber bei der Wahl eines GPS Ortungssystems auch darauf achten, dass sich dieses vom Smartphone oder Tablet nutzen lässt. Zum einen ist man nicht immer am PC und auch nicht immer bei der Arbeit. Wird ein Fahrzeug etwa gestohlen, so passiert das meist außerhalb der Arbeitszeiten. In diesem Fall ist es jedoch wichtig, dass die Benachrichtigungen auch ankommen, wenn man nicht gerade im Büro oder am PC ist. Smartphone und Tablet sind hierfür eine gute Lösung. Ferner erlauben Smartphone und Tablet auch die Kontrolle des Systems und der Fahrzeugstandorte von unterwegs oder von zu Hause aus.
Fahrzeugortungssoftware
macht Kunden glücklich
Kunden profitieren von der GPS Ortung
Auch die Organisation von Fahrten durch Fahrzeugortungssysteme erleichtert die Fahrzeugortung erheblich. Da Fuhrparkleiter den Standort sowie die Fahrtrichtung und Geschwindigkeit in Echtzeit erkennen, lassen sich exakte Voraussagen über die Ankunftszeit treffen. Steht ein Fahrer im Stau, kann der Fuhrparkleiter dank der GPS Ortung dem Kunden die Verzögerung mitteilen. Kommt eine Panne oder ein Unfall vor, kann der Fuhrparkleiter den nächstgelegenen Fahrer zu dem Kunden schicken. Die Fahrzeugortung verbessert durch Peilsender im Auto somit den Kundenservice.
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Infos zur Fahrzeugortung
Mehr Informationen zu dem Thema Fahrzeugortung im Fuhrpark erhalten Sie auch auf unserer Wissensplattform Boxenstopp Fuhrparkwissen. Folgende Artikel geben Ihnen Einblick in die verschiedenen Begriffe zum Thema Fahrzeugortung sowie praktische Anwendungsfälle im Fuhrpark:
GPS Ortung und Datenschutz
Datenschutzrechtliche Maßnahmen bei der GPS Ortung
Sowohl der Fuhrparkleiter als auch die Mitarbeiter der jeweiligen Unternehmen profitieren von der Fahrzeugortung. Dabei stellt sich jedoch die Frage, ob eine GPS Ortung einfach im Unternehmen eingeführt werden darf. Was haben Fuhrparkleiter bei der Nutzung einer GPS Ortung zu beachten. Und noch viel wichtiger: Welche Rechte haben die Mitarbeiter wenn es um die Fahrzeugortung während der Arbeitszeit geht?
Schriftliches
Einverständnis bei GPS Ortungssystemen
GPS Ortungssysteme im Fuhrpark sind theoretisch legal, jedoch erlaubt das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) die GPS Ortung nur unter strengen datenschutzrechtlichen Maßnahmen. Bei der Integration einer GPS Fahrzeugortung im Fuhrpark ist die Zustimmung der Mitarbeiter notwendig. Diese ist nur in schriftlicher Form anerkannt. Es empfiehlt sich die Einverständnis der Mitarbeiter in Form einer Betriebsvereinbarung festzuhalten. Diese sollte in Zusammenarbeit mit der Rechtsabteilung erstellt werden.
Was gibt es bei der GPS Ortung zu beachten
Es sollten folgende Punkte in der Betriebsvereinbarung zur Fahrzeugortung enthalten sein:
der Zweck des GPS Monitorings
- die Fuhrparkleiter dürfen die erhobenen Daten nicht zur Leistungsmessung oder Verhaltensüberwachung heranzuziehen
- die Art der erhobenen Daten
- der zur Einsicht berechtigte Personenkreis
- die Dauer der Speicherung der erhobenen Daten
- die Auskunftsrechte der Beschäftigten
Um das Vertrauen mit den Fahrern aufrecht zu erhalten, sollten Fuhrparkleiter das Gespräch vor Einführung der GPS Ortung suchen. Die Mitarbeiter können im persönlichen Gespräch die Vorteile der GPS Fahrzeugortung besser erfahren und detailiert über alle Faktoren informiert werden.
Privatfahrten mit einer GPS Fahrzeugortung
Privatfahrten dürfen in keinem Fall von dem GPS Ortungssystem dokumentiert werden. Die Dokumentation von Privatfahrten mittels einer Fahrzeugortung ist in keinem Fall rechtskonform. Aus diesem Grund ist beim Einsatz der GPS Ortung zu beachten, dass bei Dienstfahrzeugen, welche auch privat genutzt werden, die GPS Ortung deaktivierbar sind.
Einblick in
die Vimcar Fahrzeugortung
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Christian Fuchs, Key-Account Manager
So setzen Sie Fahrzeugortung
in der Praxis ein
Beispiele zur Fahrzeugortung
Im Alltag lässt sich eine GPS Fahrzeugortung in zahlreichen Fällen anwenden. Einmal im Fahrzeug integriert, zeichnet sie automatisch Standort, Geschwindigkeit, Standzeiten und Fahrtrichtung auf. Daraus generieren Fuhrparkleiter etwa eine automatisierte Arbeitszeiterfassung: Am Ende des Monats lassen sich einfach alle durch die Fahrzeugortung erfassten Daten eines bestimmten Fahrzeugs anzeigen und mit den Dienstplänen abgleichen. Die Fahrzeugortung und Routendokumentation dient darüber hinaus als Nachweis beim Kunden über die tatsächliche Anwesenheit und Arbeitsdauer von Mitarbeitern. Um eine Fahrzeugortung und ein GPS Ortungssystem zu installieren, können Betriebe aus zwei Geräten auswählen.
GPS Ortung
im Alltag einsetzen
Im Alltag lässt sich ein Fahrzeugortungssystem in zahlreichen Fällen anwenden. Einmal mit Hilfe von Peilsendern im Auto, zeichnet sie automatisch Standort, Geschwindigkeit, Standzeiten und Fahrtrichtung auf. Daraus generieren Fuhrparkleiter etwa eine automatisierte Arbeitszeiterfassung: Am Ende des Monats lassen sich einfach alle durch die Fahrzeugortungssoftware erfassten Daten eines bestimmten Fahrzeugs anzeigen und mit den Dienstplänen abgleichen. Das Fahrzeugortungssystem und die Routendokumentation dienen darüber hinaus als Nachweis beim Kunden über die tatsächliche Anwesenheit und Arbeitsdauer von Mitarbeitern. Um eine Fahrzeugortung und ein GPS Ortungssystem zu installieren, können Betriebe aus zwei Geräten auswählen.
Einblick in die
Vimcar GPS Ortung
Wie funktioniert die Fahrzeugortung
per GPS Ortung mit Fleet Geo?
Fahrzeugortung mit dem Vimcar Stecker
Damit die Fahrzeugortung funktioniert, entscheiden Nutzer sich zwischen dem Vimcar Stecker und der Vimcar Box. Der Stecker ist ein OBD Dongle, den der Fuhrparkleiter oder Fahrer in die OBD Schnittstelle des Pkw einsteckt. Dank integrierter SIM-Karte und GPS Ortung zeichnet der Stecker alle Fahrten und Standorte auf - dank der Fahrzeugortung von Vimcar weiß der Fuhrparkleiter immer, wo sich die Fahrzeuge befinden.
GPS Fahrzeugortung mit der Vimcar Box
Falls keine OBD Schnittstelle im Fahrzeug vorhanden ist, ist die Vimcar Box eine passende Alternative zur Fahrzeugortung. Die Box wird im Motorraum durch den Fahrzeugverwalter selbst an der Batterie installiert. Dadurch ist die Box auch ideal für die Fahrzeugortung von Hybrid- und Elektrofahrzeugen geeignet. Die Box ist eine clevere Möglichkeit, um einen versteckten Diebstahlschutz per GPS Ortung einzubauen. Mehr zum Thema Diebstahlschutz durch Fahrzeugortung mit Fleet Geo, erfahren Sie hier.
Noch Fragen zur Funktionsweise
unserer Fahrzeugortung?
GPS Fahrzeugortung per App - die Fleet App
Zusätzlich zu der Hardware und Desktop-App erhalten Nutzer auch die Smartphone-App. Über die App ist eine Fahrzeugortung bequem zu jederzeit und an jedem Ort möglich. Dadurch ist der Fuhrparkverantwortliche nicht an den PC gebunden und kann auch von unterwegs seinen Fuhrpark per GPS Ortung im Blick haben.