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Zeichnet alle Fahrten auf.
Automatisch.

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Schreibtisch oder Hosentasche.
Sie entscheiden.

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Kategorisieren Sie Ihre Fahrten mit wenigen Klicks. Für iOS, Android und Web. Für volle Flexibilität. Für Sie.

Die Vimcar Apps (iOS, Android, Web) funktionieren wie ein E-Mail-Posteingang: Hat der Stecker neue Fahrten aufgezeichnet, werden diese automatisch in der Vimcar Fahrtenbuch App angezeigt. Sie müssen nur noch bestimmen, ob es sich um eine berufliche oder private Fahrt handelt und etwaige Details ergänzen. Das Schöne ist: Sie entscheiden wann und wo Sie das tun möchten, direkt nach der Fahrt oder zuhause am Schreibtisch.

Rechtssicherer
Export.

Vimcar Export Muster

Mit nur einem Klick exportieren Sie die notwendigen Dokumente für die Finanzbehörden. BMF-konform, durch KPMG geprüft und von DATEV empfohlen.

Diese Videos machen es klar:
Wechseln Sie jetzt.

Pauschale Regelung
statt Fahrtenbuch

Bei dieser Art der Abrechnung werden, abhängig von den CO2 Emissionen, jeden Monat 1,5-2% des Listenpreises (maximal 720-960€) des betreffenden Fahrzeuges als Sachbezug für die private Nutzung versteuert. Der Gesetzgeber geht zunächst automatisch von einer privaten Nutzung des Fahrzeugs aus, dazu zählt z. B. auch die Anfahrt zur Arbeitsstelle. Wird das Fahrzeug allerdings nur wenig oder nie für private Zwecke genutzt, gibt es Möglichkeiten im Vergleich zur pauschalen Methode zu sparen. Hier kann sich ein Fahrtenbuch lohnen. Der Unterschied zum Fahrtenbuchs ist dann besonders groß, wenn der Wagen einen hohen Neupreis hat und nur sehr wenige Privatfahrten stattfinden. Um die pauschale 1,5-2% Regelung zu umgehen, kann man ein Fahrtenbuch elektronisch oder handschriftlich führen.

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Halber Sachbezug und Mini Sachbezug

Das Fahrtenbuch ist besonders nützlich für Firmenfahrzeuge, die wenig oder gar nicht privat genutzt werden:

Wenn Sie nachweisen können, dass ein Fahrzeug nur 500 km oder weniger privat genutzt wurde, haben Sie Anspruch auf die Hälfte des üblichen Sachbezugs (maximal 360-480 €), müssen aber für jede Fahrt einen Nachweis erbringen (z. B. ein Fahrtenbuch). Bei geringer privater Nutzung kann der "Mini-Sachbezug" in Betracht gezogen werden, bei dem die Besteuerung auf der Grundlage der privat genutzten Kilometer x 0,5-0,67 € (je nach CO2-Emissionen) erfolgt. Auch hier ist eine Dokumentation in Form eines Fahrtenbuchs erforderlich. Welche der beiden Methoden mehr Sparpotenzial hat, hängt von der individuellen Nutzung des Fahrzeugs ab. In beiden Fällen lohnt sich ein Fahrtenbuch im Vergleich zur pauschalen Methode.

Der Umstieg auf
das digitale Fahrtenbuch

Alternative: Fahrtenbuch für Österreich

Entscheidet man sich gegen die 1,5-2% Sachbezug-Pauschale, lohnt sich ein digitales Fahrtenbuch. In dem Fahrtenbuch werden Start und Ziel der einzelnen Fahrten mit Datum und Uhrzeit angegeben. Es werden der Fahrer, der Zweck der Reise und der jeweilige Kilometerstand eingetragen. Diese Daten lassen sich später zusammenfassen, um die tatsächliche berufliche Nutzung des Fahrzeuges anzugeben. Bestehen Lücken oder sind die Eintragungen im Fahrtenbuch fehlerhaft, kann das Finanzamt den anzusetzenden Betrag kürzen. Das handschriftliche Führen eines Fahrtenbuches ist recht aufwändig und zeitraubend, weshalb Vielfahrer gerne auf ein elektronisches Fahrtenbuch zurückgreifen. Außerdem können beim handschriftlichen Fahrtenbuch leicht Fehler unterlaufen oder Fahrten vergessen werden. Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar zeichnet die Fahrten automatisch mit der Fahrtenbuch Software auf - die Fehlerquote wird so minimiert. So wird das Fahrtenbuch führen zum Kinderspiel.

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Elektronisches Fahrtenbuch für Betriebe und Arbeitnehmer

Konventionelle Fahrtenbücher werden mit Hand geschrieben - viel Aufwand und mögliche Ungenauigkeiten machen diese zu einem Stressfaktor für berufliche Vielfahrer. Wer sich entlasten möchte, nutzt ein elektronisches Fahrtenbuch wie das von Vimcar. Das Fahrtenbuch hat eine genaue Datenerfassung und optimale Schnittstellen, die auch für eine weitere Verarbeitung in der Buchhaltung sorgen. Mit dem elektronischen Fahrtenbuch für Österreich lässt sich so der Aufwand für die Erfassung der einzelnen Fahrten minimieren - eine perfekte Lösung für Arbeitnehmer und Unternehmen. Dank dem Vimcar Fahrtenbuch ist mehr Zeit für andere Aufgaben da. Durch die übersichtliche und automatische Übertragung dieser Informationen haben Unternehmen mit wenig Aufwand alle Daten im Überblick. Ob als Teil der Arbeitszeiterfassung oder als Nachweis gegenüber KundInnen, die Informationen aus dem elektronischen Fahrtenbuch bieten Unternehmen mehr als nur steuerliche Vorteile..

Elektronisches Fahrtenbuch:
die Vorteile

Ein elektronisches Fahrtenbuch für Österreich hat viele Vorteile:

  • es dient der Dokumentation von Routen, Wegzeiten und Fahrern,
  • hilft dabei, Geld zu sparen und
  • dient außerdem als sicherer Nachweis für erbrachte Leistungen gegenüber Kunden und Arbeitgeber.

    Bei einer gemischten Nutzung von Fahrzeugen ist es sinnvoll, den privaten vom beruflichen Anteil mittels eines digitalen Fahrtenbuches zu trennen. Dies kann notwendig sein, wenn Firmen ihren Mitarbeitern einen Dienstwagen zur Verfügung stellen, der auch privat genutzt werden darf. Unternehmer, die nur einen Wagen besitzen, müssen ebenfalls eine Trennung von beruflichen und privaten Fahrten mithilfe eines Fahrtenbuchs nachweisen. Dieser Nachweis lässt sich entweder mit der 1,5-2%-Regelung pauschal erledigen oder kann mit einem Fahrtenbuch über die tatsächlichen Kosten abgerechnet werden.
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Elektronisches Fahrtenbuch führen:
einfach & praktisch

Schreibarbeit adé

Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar erspart Ihnen Schreibarbeit und wertvolle Zeit im Arbeitsalltag. Außerdem vereinfacht das elektronische Fahrtenbuch in Österreich die Erfassung der für das Finanzamt nötigen Daten. Es zeichnet automatisch die gefahrenen Wegstrecken auf und lässt sich mit voreingestellten Informationen zu Fahrern, häufig gewählten Zielen und Gründen für die Fahrten erweitern. Der Aufwand für die Fahrtenbuch-Erfassung minimiert sich damit deutlich. Nutzt man ein elektronisches Fahrtenbuch, lassen sich außerdem Verpflegungspauschalen für Außendiensttätigkeiten leichter berechnen. Durch die Erfassung der Uhrzeiten ist leicht festzustellen, wie lange die Dienstreisen tatsächlich dauerten. Ein digitales Fahrtenbuch stellt demnach eine Übersicht über wichtige Informationen zu dem Firmenwagen in einer App oder in der Desktopversion bereit. omit können Fahrer aufwändige Aufgaben von selbst erledigen und ermöglichen es, ein vereinfachtes Fahrtenbuch zu führen.

Die Ansprüche an ein elektronisches Fahrtenbuch

Trotz der digitalen Absicherung wird auch ein elektronisches Fahrtenbuch sorgfältig vom Finanzamt überprüft. Hier wird akribisch kontrolliert, ob die Angaben im digitalen Fahrtenbuch mit Rechnungen der Autowerkstatt und Tankquittungen übereinstimmen. Fallen Unregelmäßigkeiten auf, kann dies zu empfindlichen Steuerkürzungen führen. Demnach sollte das elektronische Fahrtenbuch den Anforderungen des Finanzamtes entsprechen und sorgfältig geführt werden. Die Fahrtenbuchlösung von Vimcar ist finanzamtkonform und wurde mit Steuerberatern entwickelt. In dem Musterreport finden Sie Beispieleinträge zur Orientierung bei der Führung eines Fahrtenbuches. Hier sind ebenfalls die Fahrtenbuch Pflichtangaben zu finden.

Die Abrechnung mit dem Finanzamt

Wird ein elektronisches Fahrtenbuch geführt, kann man dem Finanzamt viel leichter eine korrekte Abrechnung vorlegen. Viele der erforderlichen Daten erfasst diesesautomatisch. Sind Angaben fehlerhaft, fordert die Fahrtenbuch App den Nutzer dazu auf, diese entsprechend zu ergänzen. Damit bleibt man immer auf dem aktuellen Stand. Das ist wichtig für die spätere Steuererklärung. Durch die eigenständige Fahrtenkategorisierung sind die Daten für das Finanzamt schnell dokumentiert und das Fahrtenbuch für Österreich kann vollständig eingereicht werden.

Elektronisches Fahrtenbuch mit
modernen Funktionen nutzen

Das Fahrtenbuch für Österreich

Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar bietet seinen Nutzern eine Fülle praktischer Funktionen, die seine Bedienung und die Auswertung der Daten vereinfachen. Das Gerät überträgt die Streckendaten zu Uhrzeit, Adressen und Distanzen automatisch an die Fahrtenbuch Smartphone-App und Desktop-Version. Eine automatisierte Umkreiserkennung gibt Vorschläge für bekannte Geschäftskontakte, wenn man das Fahrzeug in der Nähe dieser abstellt. Diese lassen sich mit den Kontakten im Smartphone verbinden. Eine Auswahlliste für den Grund der Fahrt nutzt bereits verwendete Begriffe, die es mit einer Autofill-Funktion beim Erfassen im digitalen Fahrtenbuch anbietet. Für die Rückfahrt von einem Termin muss man keine weiteren Angaben machen, als diesen Zweck mit einem Klick zu bestätigen.

Spritverbrauch senken

Das elektronische Fahrtenbuch bietet ein praktisches Zusatzfeature: Die Auswertung des Spritverbrauchs. Es gleicht die gefahrenen Kilometer mit den Angaben zu den getankten Mengen und dem bezahlten Spritpreis ab und berechnet automatisch die tatsächlich entstandenen Kosten pro Kilometer. Mit dieser Fahrtenbuchfunktion lässt sich der Spritverbrauch und damit die Emissionen drosseln, wenn der Fahrer seine Fahrweise entsprechend anpasst. Das ist nicht nur gut für die Brieftasche, sondern auch für die Umwelt.

Fahrtenbuch bestellen & loslegen!

Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar bietet gegenüber einem herkömmlichen Fahrtenbuch mehr Flexibilität und Zeitersparnis. Jeder, der ein Fahrtenbuch digital führt, spart Schreibaufwand und hat alle relevanten Informationen auf einen Blick. Erfahren Sie mehr darüber, wie es möglich ist, mit Hilfe von dem OBD-Stecker oder der Vimcar Box Fahrtenbuch zu führen und bestellen jetzt Ihr Fahrtenbuch für Österreich.

Die Vimcar Geräte

Die Fahrtenbuch Hardware von Vimcar

Das Vimcar Fahrtenbuch bietet verschiedene Hardware zur Nutzung an: Die Vimcar Box oder den Vimcar Stecker. Beide sind in wenigen Minuten installiert und mit der Fahrtenbuch App verbunden. Es ist weder ein Werkstattbesuch, noch ein Fahrzeugausfall für die Installation nötig. Der Vimcar Stecker wird in die OBD-Schnittstelle im Fahrzeug gesteckt. Die Vimcar Box hingegen wird auf der Autobatterie befestigt. Die Fahrten werden automatisch an die Fahrtenbuch App übermittelt.

Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar

Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar bietet hilfreiche Funktionen, die das Fahrtenbuchführen einfach und effizient macht. Die gefahrene Strecke kann in der Fahrtenbuch App unkompliziert in Arbeitsweg, Privatfahrt, Betriebsfahrt und Mischfahrt kategorisiert werden. So können Nutzer die Kategorisierung schnell erledigen- das aufwendige Fahrtenbuch schreiben ist jetzt kinderleicht.

Die Vimcar Fahrtenbuch App

Die elektronische Fahrtenbuch App von Vimcar ermöglicht Ihnen die problemlose Integration des Fahrtenbuches in Ihren Arbeitsalltag. Nutzen Sie das Vimcar Fahrtenbuch in Österreich haben Sie automatisch auch Zugriff auf die elektronische Fahrtenbuch App. Diese können Sie sich im Apple App Store oder im Google Play Store kostenlos herunterladen. Die Smartphone App ist dabei lediglich eine Möglichkeit das Fahrtenbuch von unterwegs zu führen. Die elektronische Fahrtenbuch App muss zur Aufzeichnung der finanzamtrelevanten Daten nicht installiert sein. Genau wie in der Desktop Version können Sie folgende Funktionen des elektronischen Fahrtenbuches in der App uneingeschränkt nutzen:

  • Kategorisieren von Fahrten mit nur einem Klick
  • Zugriff auf interne Adressbücher
  • Zusammenführen mehrerer Fahrten zu einem Eintrag
  • Finanzamtkonformer Export für frei wählbare Zeiträume
  • Auf Wunsch: Verknüpfung von GPS-Informationen mit im Smartphone hinterlegten Adressen

Gut zu wissen: Die elektronische Fahrtenbuch App von Vimcar entspricht selbstverständlich auch den Anforderungen für elektronische Fahrtenbücher des Finanzamts. Bei ordnungsgemäßer Führung steht der Anerkennung des Fahrtenbuches durch das Finanzamt nichts im Wege.

Jetzt das elektronische
Fahrtenbuch testen

Die Zufriedenheitsgarantie

Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar unterstützt Unternehmen, Selbständige und Arbeitnehmer im Alltag. Die einfache Einführung und intuitive Nutzung bringen zusätzlich schnell einen wahrnehmbaren Unterschied für alle Beteiligten im Fuhrpark. Durch den Kontakt zu seinen Kunden weiß Vimcar von deren Erleichterung im Tagesgeschäft und gibt daher eine Zufriedenheitsgarantie. .
Vimcar bietet allen Fahrtenbuchnutzern eine 100 Tage Geld-zurück-Garantie an. Dadurch können Interessierte ohne Risiko das Fahrtenbuch testen.

Besser vorbereitet ins neue Jahr - Wechseln Sie jetzt zum Vimcar Fahrtenbuch

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