Das 1x1 zur Versteuerung des Firmenwagens

In Österreich besteht für Unternehmen keine Pflicht, ein Fahrtenbuch zu führen, jedoch kann es sich häufig trotzdem aus steuerlichen und betrieblichen Gründen lohnen. Neben den möglichen steuerlichen Vorteilen ermöglicht es Firmenwagenfahrern die automatische Dokumentation von Routen und Wegzeiten und Fahrern. Es ist grundsätzlich möglich, ein Fahrtenbuch händisch zu führen, doch neben dem zeitlichen Aufwand birgt die manuelle Erfassung auch ein Risiko für Ungenauigkeiten und Fehler. Auch ein Fahrtenbuch per Excel-Tabelle gilt beim Finanzamt nicht als zuverlässiger Nachweis. Digitale Möglichkeiten wie eine Fahrtenbuch App sind hier die beste Wahl. Ein elektronisches Fahrtenbuch zeichnet automatisch alle gefahrenen Strecken auf und lässt sich mit voreingestellten Informationen zu Fahrern, häufig gewählten Zielen und Gründen für die Fahrten erweitern. Dabei minimiert sich der Aufwand für die Erfassung deutlich.

Erfahren Sie hier mehr zu den Funktionen von elektronischen Fahrtenbüchern.

Ein Fahrtenbuch in Österreich muss sich an diese Richtlinien halten:

• Datum
• Zeit der Abfahrt
• Zeit der Ankunft
• Route
• Grund der Fahrt
• Kilometerstand bei der Abfahrt
• Kilometerstand bei der Ankunft
• Die gefahrenen Kilometer
  
  

In Österreich besteht für ein rechtssicheres Fahrtenbuch eine Aufbewahrungspflicht von sieben Jahren. Bis zum Ablauf dieser Aufbewahrungspflicht sollte das Fahrtenbuch archiviert werden.

Firmenfahrzeuge, welche kaum oder gar nicht privat genutzt werden, können auch mit dem halben Sachbezug oder Mini-Sachbezug abgerechnet werden. Der halbe Sachbezugswert bedeutet, dass die Hälfte des regulären Sachbezugs Werts von 1,5 - 2 % angesetzt wird, wenn jährlich weniger als 6.000 Kilometer mit dem Fahrzeug zurückgelegt werden. Hierfür müssen allerdings alle Fahrten erfasst werden, z. B. mit einem elektronischen Fahrtenbuch.

Der Mini Sachbezug ist für Personen relevant, die den Firmenwagen nur in seltenen Fällen auch für Privatfahrten nutzen. Der Sachbezug Pkw orientiert sich in diesem Fall an den Kilometern, die nachweislich zu privaten Zwecken mit dem Firmenwagen vorgenommen wurden, multipliziert mit 0,5-0,67€ je nach Emissionen des Fahrzeugs. Auch hier müssen alle Fahrten aufgezeichnet werden, wofür sich ein in elektronischer Form geführtes Fahrtenbuch eignet, um die privat gefahrenen Kilometer in korrekter Höhe zu ermitteln.

Für ein Elektroauto als Firmenwagen müssen auch private Fahrten nicht versteuert werden. Eine Berechnung des Sachbezugs beim Pkw entfällt hier. Hybridfahrzeuge sind prinzipiell nicht vom Sachbezug befreit, hier gilt es im Einzelfall auf die Emissionswerte zu achten.

Für die meisten kostenlosen Fahrtenbuch Apps wird die GPS-Funktion des Smartphones genutzt. Dies scheint zunächst praktisch und einfach, jedoch kommt es hierbei je nach Empfang oft zu Ungenauigkeiten und Fehlern, sodass sich Kilometerstand in der Fahrtenbuch App und im Fahrzeug möglicherweise unterscheiden können. Dadurch kommt zusätzliche Arbeit auf, da unbedingt nach jeder Fahrt sicher gegangen werden sollte, dass die Fahrt wirklich korrekt erfasst wurde

Digitale Fahrtenbücher mit Hardware sind ähnlich einfach zu implementieren wie kostenlose Fahrtenbuch Apps. Der größte Unterschied hierbei ist der unkomplizierte Anschluss eines Steckers an der OBD-Schnittstelle im Fahrzeug. In den meisten Fällen ist es dann nur noch notwendig, in der App zwischen einer dienstlichen und einer privaten Fahrt zu unterscheiden. Der größte Vorteil ist hier die Zuverlässigkeit sowie die direkte Nutzung der Fahrzeugdaten. Dadurch, dass das System fest mit dem Auto verbunden ist, wird sichergestellt, dass keine Daten verloren gehen. Außerdem besteht durch eine integrierte SIM-Karte keine Abhängigkeit vom Smartphone mehr.

Eine Fahrtenbuchsoftware ist auch für Unternehmen mit mehreren Fahrzeugen relevant. Das Fahrtenbuch erleichtert im Fuhrpark auf Arbeitnehmer- und Unternehmensseite den Alltag enorm. Die Informationen, die sich aus den gesammelten Daten ergeben, bieten Vorteile wie eine effizientere Routenplanung, Sicherheit gegenüber Kunden und potenzielle Einsparmöglichkeiten im Spritverbrauch. Erfahren Sie hier mehr zum Fahrtenbuch für Unternehmen.