Dank Fahrtenbuch Software
keine Schreibarbeit mehr
Eine Fahrtenbuch Software erleichtert sowohl Arbeitnehmern als auch Unternehmen mit Fuhrpark das Leben erheblich. Die automatisierte Streckenaufzeichnung ersetzt die aufwendigen, manuellen Schreibarbeiten. Die Fahrteinträge können jederzeit unkompliziert in der Fahrtenbuch Software eingesehen werden.
Fahrtenbuch Software
- automatische Hilfe
Der zeitliche und personelle Aufwand zum Führen klassischer Fahrtenbücher ist enorm: Sie basieren auf handschriftlichen oder mechanischen Eintragungen, welche in ein zentrales System überführt werden müssen, um richtig vom Firmenwagenfahrer oder Fuhrparkleiter verwaltet werden zu können. Eine Fahrtenbuch Software sorgt für Abhilfe: Als smarte, digitale Lösung ist direkt an das Smartphone gekoppelt und lässt sich somit von jedem Mitarbeiter einfach bedienen. Im besten Fall sorgt eine Fahrtenbuch Software dafür, dass der exakte Standort durchgehend aufgezeichnet und an das zentrale Verwaltungssystem weitergeleitet wird. Somit ist gesichert, dass die Daten korrekt sind und auch vom Finanzamt anerkannt werden. Entsprechend sollte man ausschließlich vertrauenswürdige Anbieter für Fahrtenbuch Software wählen, wenn die Fahrtenaufzeichnung steuerlich geltend gemacht werden soll.
Das A und O bei der Fahrtenbuch Software: Manipulationssicherheit
Die Manipulationssicherheit des Fahrtenbuchs ist sowohl für das Finanzamt als auch für Arbeitnehmer und Unternehmen essentiell. Fest im Fahrzeug installierte Geräte mit passender Fahrtenbuch Software bieten eine manipulationssichere Alternative zu reinen Smartphone-Apps. Sie sind weniger fehleranfällig und garantieren die Korrektheit der Daten. Mittels Fahrtenbuch Software lässt sich zweifelsfrei erfassen, welche Fahrten des Mitarbeiters dienstlicher und welche privater Natur sind. Alle Fäden laufen beim Fuhrparkleiter zusammen: Mit der Fahrtenbuch Software kann er sich jederzeit einen Überblick über alle wichtigen Informationen verschaffen und sie mittels integrierter Tools umfassend analysieren.
Vorteile einer Fahrtenbuch Software
- Automatische Aufzeichnung der Fahrten
- Weniger Zeitaufwand für Fahrer und Fuhrparkleiter
- Exakte Ortung mit Hilfe von GPS und/oder Bluetooth
- Zentrales Verwaltungssystem: Daten werden automatisch eingepflegt
- Digitale Analyse der Daten zur Optimierung der Streckenführung möglich
- Größere Akzeptanz durch das Finanzamt
- Übersichtliche Auflistung der Fahrten
Fahrtenbuch Software für kleine und mittelständische Betriebe
Gerade kleine und mittelständische Unternehmen mit mehr als einem Fahrzeug können von einer Fahrtenbuch Software profitieren. Nicht nur, dass die Nutzung einer Fahrtenbuch Software dem Fuhrparkleiter auch bei kleinerem Personalstand einiges an Arbeit abnimmt, durch die Digitalisierung des Fahrtenbuchs unterlaufen kaum Aufzeichnungs- und Übertragungsfehler. Die automatische Streckenaufzeichnung einer Fahrtenbuch Software sind weitaus verlässlicher als die händische Fahrtendokumentation. In wenigen Schritten lassen sich die gefassten Daten zusammenführen und ermöglichen so eine detaillierte Analyse. Arbeitsintensive Prozesse im Fuhrpark lassen sich mittels Fahrtenbuch Software optimieren, bspw. die Wege- und Streckenplanung. Gleichzeitig muss der Fuhrparkleiter die handgeschriebenen Fahrtenbücher nicht mehr kontrollieren - alle Strecken der Poolfahrzeuge sind in der Fahrtenbuch Software ersichtlich.
Fahrtenbuch Software für Betriebe
Kleine und mittelständische Unternehmen mit mehr als einem Fahrzeug profitieren von dem Fleet Fahrtenbuch. Es hilft dabei, im Fuhrparkalltag die Koordination und das finanzamtkonforme Fahrtenbuchführung einzuhalten. Lernen Sie jetzt die Fahrtenbuch Software für Betriebe kennen.
Die wichtigsten Funktionen einer
Fahrtenbuch Software
- Speichermöglichkeiten bis zu zehn Jahre beachten
- Genauere Daten durch GPS und/oder Bluetooth
- Feste Hardware garantiert exakte Daten
- Finanzamt muss davon überzeugt sein, dass Werte nicht manipuliert werden können
- Bei Cloud-Speicherung Absicherung gegen Hacker
- Zwischen Privat- und Dienstfahrten sowie Arbeitswegen unterscheiden
Das Fahrtenbuch Programm
Da es keine Zertifizierung für digitale Fahrtenbücher gibt, ist es notwendig, jederzeit beweisen zu können, dass die obigen Eigenschaften zutreffen. Besonders wichtig ist die fortlaufende und zeitnahe Aufzeichnung sämtlicher Daten, die die Fahrt betreffen sowie die Unterscheidung zwischen privater und beruflicher Fahrten. Zur Verhinderung der Manipulation muss es sich um ein geschlossenes System handeln, sodass keine Ergänzungen, Streichungen und Änderungen mehr möglich sind. Jede berufliche Reise muss obligatorisch mit dem Datum, dem Reiseziel, dem besuchten Geschäftspartner/Kunden oder dem Gegenstand der Dienstreise dokumentiert und nachvollziehbar sein. Ob ein digitales Fahrtenbuch anerkannt wird oder nicht, hängt letztendlich von der Prüfung durch das Prüfungsorgan ab.
Die Situation und die rechtlichen Rahmenbedingungen in Österreich
In Österreich ist das Führen eines Fahrtenbuchs freiwillig. Wird dies im Dienstvertrag verlangt, besteht jedoch die Verpflichtung dazu. Im Sinne der Beweisbarkeit und als Absicherung empfiehlt es sich jedoch, immer ein Fahrtenbuch für „Dienstwege“ in Österreich zu führen. Ein großes Problem in Österreich ist, dass das Finanzamt generell den Fahrern von Dienstfahrzeugen einen „vollen Sachbezug“ unterstellt. Deshalb ist es zu empfehlen, ein Fahrtenbuch Programm zu installieren. Somit ist genau nachvollziehbar, wie hoch der reduzierte Sachbezug wirklich ist. Die Unternehmer haben jedoch in Österreich die Verpflichtung, alle dienstlichen Fahrten dem Finanzamt gegenüber lückenlos zu dokumentieren und beweisen zu können.
Kriterien für eine Fahrtenbuch Software
Apps, die auf GPS-Lokalisierung und fest verbaute Hardware verzichten, können leicht Schwierigkeiten bereiten: Bei solcher Fahrtenbuch Software werden die Daten oft händisch eingegeben - die Richtigkeit der Angaben liegt somit im Ermessen des Fahrers. Auch bei GPS- und Bluetooth-gesteuerter Fahrtenbuch Software ist Vorsicht geboten: Teilweise weichen die Positionen von Wagen und Smartphone ab. Für das Finanzamt ist Exaktheit besonders wichtig. Die Fahrten müssen lückenlos erfasst und jede Manipulationsmöglichkeiten ausgeräumt werden. Fest verbaute Hardware-Fahrtenbücher sind verlässlich und bieten Sicherheit: Sie zeichnen die Tagesstrecken mit dem Einschalten des Fahrzeugmotors automatisch digital auf. Bei der Nutzung von Fahrtenbuch Software ist auch auf eine korrekte Kategorisierung zu achten. Zu Unterscheiden ist zwischen Dienst- und Privatfahrten sowie dem Weg zwischen dem Zuhause und dem Arbeitsplatz. Wie vom Finanzamt verlangt muss eine Datensicherung für mindestens zehn Jahre auf einem festen Rechner gespeichert werden.
Die Fahrtenbuch Software von Vimcar
Fahrtenbuch Software: der Testsieger
Vimcar hat gemeinsam mit Steuerberatern eine preisgekrönte Fahrtenbuch Software entwickelt. Diese wurde von der KPMG geprüft und wird von DATEV empfohlen. Das finanzamtkonforme Führen eines Fahrtenbuchs war noch nie einfacher. Der Vimcar Fahrtenbuchstecker zeichnet alle Fahrten automatisch beim Starten des Motors auf. Diese müssen lediglich per App oder am Desktop kategorisiert werden. Darüber hinaus kann das Fahrtenbuch zu jederzeit exportiert werden und enthält nur die Daten, die tatsächlich für das Finanzamt relevant sind. So werden bei Privatfahrten beispielsweise die Adressen ausgeblendet. So schützt Vimcar Fahrtenbuch Software die Privatsphäre der Fahrer.
Installation der Fahrtenbuch Software
Nach Erhalt des Fahrtenbuchsteckers kann der gesamte Fuhrpark in kürzester Zeit umgerüstet werden. Die Installation ist mühelos: Der Fuhrparkleiter kann sie in weniger als fünf Minuten selbstständig durchführen. Dazu muss der Stecker nur in die OBD-Schnittstelle des Autos gesteckt und mit dem Nutzerkonto verbunden werden. Es kommt zu keinem teuren Werkstattaufenthalt, die Fahrzeuge mit der neu installierten Fahrtenbuch Software sind direkt einsatzbereit. Zusätzlich besteht die Möglichkeit weitere Pakete von Vimcar hinzuzubuchen, um beispielsweise eine Routendokumentation zu ermöglichen oder eine Kostenanalyse zu erstellen.
Die Fahrtenbuch Software in der Praxis
Der Fuhrpark des Sicherheitsunternehmens SECAL umfasst insgesamt 33 Fahrzeuge, darunter auch viele Poolfahrzeuge. Würde Geschäftsführer Arthur Amend diese pauschal mit der Ein-Prozent-Methode versteuern, müsste er eine hohe Summe bezahlen. Von Anfang an war klar: Ein Fahrtenbuch lohnt sich. Doch mit der handschriftlichen Variante kamen Probleme auf. Der Arbeitsaufwand war hoch und immer wieder mussten Nachzahlungen an das Finanzamt geleistet werden. Mit der Fahrtenbuch Software von Vimcar hat Amend nun eine digitale Lösung gefunden.
Funktionen der Vimcar Fahrtenbuch Software
- Verwaltung der Fahrten via App und Desktopversion
- Kategorisierung der Fahrten
- Automatische Aufzeichnung der Fahrten mit Hilfe des OBD-Steckers
- Unkomplizierte Installation der Hardware
- Automatische Umkreiserkennung
- Verbrauchsanalyse
- Kostenerfassung
