Fahrtenbuch App:
Das sollten Sie wissen

Neben ausgeklügelter Hardware, gibt es Fahrtenbücher auch ganz simpel als App. Die Fahrtenbuch App für Österreich:
Kann man sich bei dieser Alternative zum herkömmlichen Fahrtenbuch auf eine Finanzamtkonformität verlassen?

Was ist eine
Fahrtenbuch App?

Wer über einen Dienstwagen verfügt und diesen auch zu privaten Zwecken nutzt, sollte die eigenen Fahrten zu versteuern. Das kann mittels der Führung eines Fahrtenbuches geschehen, welches beim Finanzamt eingereicht wird.Alle zurückgelegten Fahrtstrecken müssen lückenlos im Fahrtenbuch dokumentiert werden, um Finanzamtkonformität zu garantieren. Fehler bei der manuellen Führung des Fahrtenbuches sind folglich nur schwer vermeidbar. Die veraltete Methode kostet viel Zeit und ist zunehmend schwer überprüfbar. Daher wird immer häufiger auf eine Fahrtenbuch App zurückgegriffen. Dabei handelt es sich um eine smarte Lösung, die noch dazu an Kosten spart. Fahrtenbuch Apps stehen kostenlos zur Verfügung. Dabei gibt es verschiedenen Varianten: Bei der Wahl einer gratis Fahrtenbuch App sollte stets darauf geachtet achten, dass diese auch von den Finanzbehörden anerkannt ist.

picture_fahrtenbuch-apps_smartphone

Fahrtenbuch App

Auf der Suche nach einem guten und günstigen Fahrtenbuch schaut man schon mal im App-Store nach einer treffenden Lösung. Bei Fahrtenbuch Apps für ein paar Euro oder gar kostenlosen Angeboten ist die Versuchung groß. Doch wie funktioniert eine elektronische Fahrtenbuch App, die komplett auf Hardware verzichtet und was reicht für die Anerkennung des Finanzamts aus? Denn eine Fahrtenbuch App ist nicht gleich Fahrtenbuch App: Verschiedene Anbieter verfügen über verschiedene Features und sind nicht in allen Fällen finanzamtkonform.

Fahrtenbuch Apps in Österreich

Bei einigen Anbietern ist die Software der Fahrtenbuch App auf das Wesentliche reduziert. Wie bei einem traditionell handschriftlichen Fahrtenbuch erfolgt die Eingabe von Start- und Zieladresse, Kilometeranzahl sowie Geschäftskontakt und Zweck der Fahrt manuell. Die Mehrheit der Fahrtenbuch-App-Anbieter nutzt allerdings zusätzlich die GPS-Funktion Ihres Smartphones, wie es auch manche Lösungen tun, die lediglich mit Bluetooth-Empfang vom OBD-Stecker zum Smartphone arbeiten. Gefahrene Kilometer werden auf diese Weise automatisch berechnet und Adressen vorgeschlagen. Dies erscheint auf den ersten Blick praktisch, doch Vorsicht ist geboten: Dem GPS- oder Bluetooth-Empfang des Smartphones können Fehler unterlaufen, sodass sich Kilometerstand in der Fahrtenbuch App und im Fahrzeug möglicherweise unterscheiden. Somit sollten Firmenwagenfahrer nach jeder Fahrt in der Fahrtenbuch App sichergehen, ob die Fahrt wirklich korrekt erfasst wurde, um nachträglichen Ärger mit dem Finanzamt zu vermeiden.

Wie funktioniert eine Fahrtenbuch App free?

fb_apps_Funktion

Der erste Schritt, um eine Fahrtenbuch App kostenlos zu nutzen, beginnt mit dem Download auf das Smartphone. Es stehen “Fahrtenbuch Apps for free” für Android und iOS zur Auswahl. Bei einigen Systemen wird den Nutzern ein On-Board Stecker (OBD) zugesendet, welcher im Firmenwagen angebracht wird und via Bluetooth oder Sim-Karte mit dem Mobiltelefon verbunden wird. Alternativ werden mittels GPS die Fahrtstrecken ermittelt. Durch simples Auswählen zwischen Privat-, Misch-, oder Dienstfahrt können die Fahrer ihre zurückgelegte Strecke innerhalb der Fahrtenbuch App kategorisieren.

Finanzamtkonforme
Fahrtenbuch App

Lückenlose Dokumentation dank Fahrtenbuch Apps

Ein wichtiger Punkt ist, wie die Fahrtenbuch App mit entstandenen Diskrepanzen umgeht. Jegliche Änderung muss dokumentiert sein, auch wenn Fahrten komplett gelöscht werden. Außerdem müssen alle Fahrten lückenlos in der Fahrtenbuch App aufgezeichnet werden, d.h. kein Kilometer darf undokumentiert bleiben. Der Grundsatz der Manipulationssicherheit darf unter keinen Umständen von der Fahrtenbuch App verletzt werden, sonst droht die Ablehnung des Finanzamtes. Firmenwagenfahrer müssen auch darauf gefasst sein, dass das Finanzamt möglicherweise gar unterstellt, dass die GPS-Lokalisierung des Smartphones als Informationsquelle unzureichend sei. Denn: Es kann kaum nachgewiesen werden, dass der Standort des Smartphones auch immer dem Standort des Autos entspricht.

Richtige Kategorisierung
in der Fahrtenbuch App

fb_fahrtenbuch-apps_Kategorisierung

Für ein finanzkonformes Fahrtenbuch - unabhängig von manueller oder automatisierter Führung innerhalb einer Fahrtenbuch App - ist die korrekte Kategorisierung der zurückgelegten Strecken obligatorisch. Um dabei Fehler zu vermeiden ist eine Definition der Kategorien notwendig. Eine Betriebsfahrt dient ausschließlich zu dienstlichen Zwecken: dabei kann es sich um den Besuch von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern handeln. Bei dieser Variante ist es wichtig, dass die Fahrtenbuch App gratis alle für den Fiskus relevanten Daten enthält. Unter dem Arbeitsweg versteht man die Strecke zwischen dem Wohnort der Arbeitsstätte. Je nach Berufsgruppe gibt es bei dieser Variante unterschiedliche Abrechnungsmöglichkeiten. Eine Privatfahrt fällt in keine der bereits genannten Kategorien. Für sie sind nur die gefahrenen Kilometer anzugeben. Für den Fall, dass Firmenwagennutzer auf dem Weg zu einem Kundentermin noch das Kind in der Kita absetzen müssen, gibt es auch noch die Option der sogenannten Mischfahrt.

Datensicherheit in der
Fahrtenbuch App

Cloud oder nicht Cloud: Wo landen die Daten der Fahrtenbuch App?

Wichtig ist zudem, wie die eingegebenen Daten und somit das Fahrtenbuch gespeichert werden. Sind die Daten nur auf dem Smartphone in der Fahrtenbuch App gespeichert, können diese bei einem Schaden oder Diebstahl schnell komplett verloren gehen. Das Fahrtenbuch muss nach Gesetz – genauer gesagt den GoBD – mindestens 10 Jahre lang für das Finanzamt abrufbar sein und d.h. gespeichert werden. Achtung: Der bloße Ausdruck der durch die Fahrtenbuch App erstellten Datensätze reicht nicht, denn die Daten müssen in ihrem originalen und damit digitalen Zustand verfügbar bleiben. Kurz: Die Daten müssen in einer maschinell auswertbaren Datei zur Hand sein. Wenigstens die Datenexporte der Fahrtenbuch App – sei es als PDF- oder CSV-Datei – sollten daher strengstens aufbewahrt werden.


Werden Daten statt auf dem Smartphone in einer Cloud gespeichert, so sollten Firmenwagenfahrer außerdem auf Ihre Datensicherheit achten: Liegt ausreichend Verschlüsselung zum Schutz vor? Auch bei dieser Variante müssen die Daten 10 Jahre lang verfügbar bleiben. Das heißt, Nutzer sollten überprüfen, wie lange ihr Fahrtenbuch auf dem Server des Fahrtenbuch App Anbieters bleibt. Nur so können sie sicherstellen, dass das digitale Fahrtenbuch die Vorgaben des Fiskus erfüllt.

Fahrtenbuch App inklusive Hardware

Eine Fahrtenbuch App ohne Hardware kann somit eine kostengünstige Möglichkeit sein, ist jedoch sehr fehleranfällig und nicht in allen Fällen finanzamtkonform. Eine verlässlichere Alternative bietet eine digitale Fahrtenbuch App mit Hardware. Je nachdem, ob Firmenwagenfahrer nur für sich selbst oder zur Versteuerung des Firmenwagens Fahrtenbuch führen, sollte sie überlegen, welcher Variante sie vertrauen. Im Zweifelsfall sollten unbedingt Steuerberater zurate gezogen werden, um unschöne Überraschungen zu vermeiden.

Die Vimcar Fahrtenbuch App

fb_fahrtenbuch-apps_vimcar-apps

Jetzt Fahrtenbuch App vom Testsieger herunterladen!

Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar kann ganz einfach per Smartphone-App genutzt werden. Laden Sie die Fahrtenbuch App für Österreich hier herunter und loggen sich in Ihr Vimcar Konto ein oder schauen sich die Demoversion an:

Für Android Nutzer: Zum Google Playstore →

Für Apple Nutzer: Zum Apple Store →

Alles was Sie zur Fahrtenbuch App wissen müssen

Funktionen und Vorteile der
Vimcar Fahrtenbuch App

Funktionen der Vimcar Fahrtenbuch App

  • Effiziente Kostenerfassung und Verbrauchsanalyse
  • Einfache Installation der Hardware im Fahrzeug
  • Fahrtenverwaltung per App oder Desktopversion
  • Automatische Fahrtenaufzeichnung
  • Export der Daten

Vorteile der Fahrtenbuch App von Vimcar

  • Geringerer Zeitaufwand für Fahrer und den Fuhrparkleiter
  • Akkurate Ortung durch GPS und/oder Bluetooth
  • Automatischer Datenimport in ein zentrales Verwaltungssystem
  • Optimierung der Streckenführung durch digiatle Datenanalyse in der Fahrtenbuch App
  • Übersicht der Fahrten in einer Listenansicht

Die Desktop-Version
der Fahrtenbuch App

Fahrtenbuch mit Hardware: viele Vorteile gegenüber kostenlosen Apps

Digitale Fahrtenbuch Apps erobern zunehmend den Markt und lösen die klassischen Fahrtenbücher immer mehr ab. Mittlerweile gibt es eine große Bandbreite an Fahrtenbuch Apps, auch in Kombination mit Hardwarelösungen. Für Nutzer wird es zunehmend schwieriger, den Überblick zu behalten, welche Variante für sie die richtige ist. Einige Fahrtenbuch Apps sind kostenlos, andere kosten einmalig oder monatlich Geld. Grundsätzlich lohnt es sich, die Systeme zu vergleichen, dann kann eine digitale Fahrtenbuch App nicht nur Zeit, sondern auf Dauer auch Geld sparen.

Entscheidung-Fahrtenbuch

Fahrtenbuch App FAQ

Was sollte man grundsätzlich über Fahrtenbuch Apps in Österreich wissen?

Damit eine Fahrtenbuch App ihren tatsächlichen Zweck erfüllt, sind zwei Dinge grundlegend: Sie muss zuverlässig funktionieren und die Fahrtenbuch App muss vom Finanzamt anerkannt werden. Dafür muss die App alle Vorgaben der Finanzverwaltung erfüllen. Die VerbraucherInnen sollten sich daher gut informieren, bevor eine Fahrtenbuch App genutzt wird, um im Nachgang nicht am falschen Ende gespart zu haben, denn vornehmlich bei kostenlosen Fahrtenbuch Apps kann es zu Problemen kommen. Bei Hardware gestützten Systemen, besteht hingegen eine höhere Wahrscheinlichkeit der Anerkennung der Fahrtenbuch App durch das Finanzamt. Manche Anbieter haben außerdem eine Überprüfung durch große Wirtschaftsprüfungsunternehmen durchführen lassen. Grundsätzlich ist man gut beraten, vor der Nutzung eines digitalen Fahrtenbuchs zu recherchieren, ob das System anerkannt ist und ob es sich bereits bewährt hat. Im Zweifelsfall sollte ein Steuerberater bei der Auswahl der Fahrtenbuch App zuraten gezogen werden. Eine Fahrtenbuch App in Österreich muss bestimmte Voraussetzungen erfüllen, um dem gewünschten Zweck zu dienen. Insbesondere gilt, dass die Fahrten lückenlos, zeitnah und manipulationssicher aufzeichnet werden, um ein böses Erwachen zu vermeiden. Eine Zertifizierung durch die Finanzbehörden gibt es in Österreich nicht.

Hat ein hardwarebasiertes Fahrtenbuch Vorteile im Vergleich zu einer
kostenlosen Fahrtenbuch App?

Die unkomplizierte Handhabung vieler kostenloser Fahrtenbuch Apps bieten auch die hardwarebasierten Lösungen. Letztere erfordern in der Regel zusätzlich den unkomplizierten Anschluss eines OBD-Steckers und sind im Vergleich zu der zu erwartenden Rückerstattung durch das Finanzamt dennoch vergleichsweise kostengünstig. Sowohl kostenlose digitale Fahrtenbuch Apps als auch die Varianten mit einem OBD-Stecker ersparen den Nutzern am Fahrtende das mühsame händische Eintragen der gefahrenen Strecke in ein herkömmliches Fahrtenbuch. In vielen Fällen ist es nach dem Abschluss der Fahrt nur notwendig, zwischen einer dienstlichen und einer privaten Fahrt zu unterscheiden. Vor der Nutzung ist es allerdings bei allen Apps wichtig, bei der ersten Einrichtung des Systems passende und eindeutig definierte Kategorien festzulegen. Die richtige Einstellung aller Parameter sollte vor dem ersten Einsatz unbedingt noch einmal geprüft werden.

Der größte Vorteil bei Systemen, die mit einer Hardware genutzt werden,ist ganz sicherlich die Zuverlässigkeit sowie die direkte Nutzung der Daten des Fahrzeugs. Indem das System fest mit dem Auto verbunden ist, können Sie sich sicher sein, dass keine Daten verloren gehen. Außerdem ist der Anwender durch eine integrierte SIM-Karte unabhängig von der Nutzung eines Smartphones. Da eine zuverlässige Datenlage für die steuerliche Anerkennung die wichtigste Voraussetzung für die Nutzung einer Fahrtenbuch App in Österreich ist, besteht hier das größte Argument für ein hardwaregebundenes System.

Die Frage, ob ein hardwarebasierte Fahrtenbuch Vorteile hat, kann zusammenfassend mit einem ganz klaren "ja" beantwortet werden. Ist die genutzte Fahrtenbuch App kostenlos, spart der Nutzer zwar zunächst Geld, geht aber das Risiko ein, dass das System nicht so genau arbeitet, wie es notwendig wäre. Im schlechtesten Fall kann dies sogar dazu führen, dass die Fahrten nicht vollständig erfasst werden und im Nachgang Probleme bei der Anerkennung durch das Finanzamt entstehen. Kommt es zu Lücken bei der Aufzeichnung durch eine digitale Fahrtenbuch App, wird das Finanzamt sehr wahrscheinlich einen ablehnenden Bescheid ausstellen, da zu jeder Zeit eine Manipulationssicherheit der genutzten App gewährleistet sein muss.

Fahrtenbuch Apps werden in Österreich immer beliebter. Bei den professionellen Anbietern werden mittlerweile auch umfassendere Lösungen für größere Fahrzeugflotten angeboten. Insbesondere im gewerblichen Bereich bieten die zuverlässigen Hardwarelösungen viele Vorteile. Haben Selbstständige mit einem Fuhrpark Interesse an dem Einsatz digitaler Fahrtenbücher, sollte keine Fahrtenbuch App, die kostenlos ist, verwendet werden. Dadurch wird das Risiko, dass Daten nicht richtig aufgezeichnet werden und die Fahrtenbuch App durch das Finanzamt nicht anerkannt wird, deutlich gemindert. Je nach Tätigkeitsfeld des Unternehmens bieten sich bei den Flottenlösungen noch weitergehende Vorteile, wie z. B. die Option einer Live-Ortung. Hier lohnt sich eine individuelle Beratung.

Fahrtenbuch App Österreich: Vergleichen lohnt sich!

Auf der Suche nach der passenden Fahrtenbuch App können Vergleiche hilfreich sein. Die Fahrtenbuch App von Vimcar wurde bereits in einigen Vergleichen aufgeführt. Hier wird vor allem die Kompatibilität und die Bedienbarkeit positiv hervorgehoben. Außerdem ist die Konformität für das Finanzamt erwähnt worden. Eine weitere wichtige Funktion der Fahrtenbuch App ist die GPS-Funktion, welche die Genauigkeit der übermittelten Daten erhöht.


Vergleiche zur Fahrtenbuch App finden Sie hier:

Einblick in das
Vimcar Fahrtenbuch:

Besser vorbereitet ins neue Jahr - Wechseln Sie jetzt zum Vimcar Fahrtenbuch

Jetzt bestellen