Fahrtenbuch App:
Das sollten Sie wissen

Neben ausgeklügelter Hardware, gibt es Fahrtenbücher auch ganz simpel als App. Die Fahrtenbuch App für Österreich:
Kann man sich bei dieser Alternative zum herkömmlichen Fahrtenbuch auf eine Finanzamtkonformität verlassen?

Was ist eine
Fahrtenbuch App?

Wer über einen Dienstwagen verfügt und diesen auch zu privaten Zwecken nutzt, sollte die eigenen Fahrten zu versteuern. Das kann mittels der Führung eines Fahrtenbuches geschehen, welches beim Finanzamt eingereicht wird.Alle zurückgelegten Fahrtstrecken müssen lückenlos im Fahrtenbuch dokumentiert werden, um Finanzamtkonformität zu garantieren. Fehler bei der manuellen Führung des Fahrtenbuches sind folglich nur schwer vermeidbar. Die veraltete Methode kostet viel Zeit und ist zunehmend schwer überprüfbar. Daher wird immer häufiger auf eine Fahrtenbuch App zurückgegriffen. Dabei handelt es sich um eine smarte Lösung, die noch dazu an Kosten spart. Fahrtenbuch Apps stehen kostenlos zur Verfügung. Dabei gibt es verschiedenen Varianten: Bei der Wahl einer gratis Fahrtenbuch App sollte stets darauf geachtet achten, dass diese auch von den Finanzbehörden anerkannt ist.

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Fahrtenbuch App

Auf der Suche nach einem guten und günstigen Fahrtenbuch schaut man schon mal im App-Store nach einer treffenden Lösung. Bei Fahrtenbuch Apps für ein paar Euro oder gar kostenlosen Angeboten ist die Versuchung groß. Doch wie funktioniert eine elektronische Fahrtenbuch App, die komplett auf Hardware verzichtet und was reicht für die Anerkennung des Finanzamts aus? Denn eine Fahrtenbuch App ist nicht gleich Fahrtenbuch App: Verschiedene Anbieter verfügen über verschiedene Features und sind nicht in allen Fällen finanzamtkonform.

Fahrtenbuch Apps in Österreich

Bei einigen Anbietern ist die Software der Fahrtenbuch App auf das Wesentliche reduziert. Wie bei einem traditionell handschriftlichen Fahrtenbuch erfolgt die Eingabe von Start- und Zieladresse, Kilometeranzahl sowie Geschäftskontakt und Zweck der Fahrt manuell. Die Mehrheit der Fahrtenbuch-App-Anbieter nutzt allerdings zusätzlich die GPS-Funktion Ihres Smartphones, wie es auch manche Lösungen tun, die lediglich mit Bluetooth-Empfang vom OBD-Stecker zum Smartphone arbeiten. Gefahrene Kilometer werden auf diese Weise automatisch berechnet und Adressen vorgeschlagen. Dies erscheint auf den ersten Blick praktisch, doch Vorsicht ist geboten: Dem GPS- oder Bluetooth-Empfang des Smartphones können Fehler unterlaufen, sodass sich Kilometerstand in der Fahrtenbuch App und im Fahrzeug möglicherweise unterscheiden. Somit sollten Firmenwagenfahrer nach jeder Fahrt in der Fahrtenbuch App sichergehen, ob die Fahrt wirklich korrekt erfasst wurde, um nachträglichen Ärger mit dem Finanzamt zu vermeiden.

Wie funktioniert eine Fahrtenbuch App free?

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Der erste Schritt, um eine Fahrtenbuch App kostenlos zu nutzen, beginnt mit dem Download auf das Smartphone. Es stehen “Fahrtenbuch Apps for free” für Android und iOS zur Auswahl. Bei einigen Systemen wird den Nutzern ein On-Board Stecker (OBD) zugesendet, welcher im Firmenwagen angebracht wird und via Bluetooth oder Sim-Karte mit dem Mobiltelefon verbunden wird. Alternativ werden mittels GPS die Fahrtstrecken ermittelt. Durch simples Auswählen zwischen Privat-, Misch-, oder Dienstfahrt können die Fahrer ihre zurückgelegte Strecke innerhalb der Fahrtenbuch App kategorisieren.

Finanzamtkonforme
Fahrtenbuch App

Lückenlose Dokumentation dank Fahrtenbuch Apps

Ein wichtiger Punkt ist, wie die Fahrtenbuch App mit entstandenen Diskrepanzen umgeht. Jegliche Änderung muss dokumentiert sein, auch wenn Fahrten komplett gelöscht werden. Außerdem müssen alle Fahrten lückenlos in der Fahrtenbuch App aufgezeichnet werden, d.h. kein Kilometer darf undokumentiert bleiben. Der Grundsatz der Manipulationssicherheit darf unter keinen Umständen von der Fahrtenbuch App verletzt werden, sonst droht die Ablehnung des Finanzamtes. Firmenwagenfahrer müssen auch darauf gefasst sein, dass das Finanzamt möglicherweise gar unterstellt, dass die GPS-Lokalisierung des Smartphones als Informationsquelle unzureichend sei. Denn: Es kann kaum nachgewiesen werden, dass der Standort des Smartphones auch immer dem Standort des Autos entspricht.

Richtige Kategorisierung
in der Fahrtenbuch App

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Für ein finanzkonformes Fahrtenbuch - unabhängig von manueller oder automatisierter Führung innerhalb einer Fahrtenbuch App - ist die korrekte Kategorisierung der zurückgelegten Strecken obligatorisch. Um dabei Fehler zu vermeiden ist eine Definition der Kategorien notwendig. Eine Betriebsfahrt dient ausschließlich zu dienstlichen Zwecken: dabei kann es sich um den Besuch von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern handeln. Bei dieser Variante ist es wichtig, dass die Fahrtenbuch App gratis alle für den Fiskus relevanten Daten enthält. Unter dem Arbeitsweg versteht man die Strecke zwischen dem Wohnort der Arbeitsstätte. Je nach Berufsgruppe gibt es bei dieser Variante unterschiedliche Abrechnungsmöglichkeiten. Eine Privatfahrt fällt in keine der bereits genannten Kategorien. Für sie sind nur die gefahrenen Kilometer anzugeben. Für den Fall, dass Firmenwagennutzer auf dem Weg zu einem Kundentermin noch das Kind in der Kita absetzen müssen, gibt es auch noch die Option der sogenannten Mischfahrt.

Datensicherheit in der
Fahrtenbuch App

Cloud oder nicht Cloud: Wo landen die Daten der Fahrtenbuch App?

Wichtig ist zudem, wie die eingegebenen Daten und somit das Fahrtenbuch gespeichert werden. Sind die Daten nur auf dem Smartphone in der Fahrtenbuch App gespeichert, können diese bei einem Schaden oder Diebstahl schnell komplett verloren gehen. Das Fahrtenbuch muss nach Gesetz – genauer gesagt den GoBD – mindestens 10 Jahre lang für das Finanzamt abrufbar sein und d.h. gespeichert werden. Achtung: Der bloße Ausdruck der durch die Fahrtenbuch App erstellten Datensätze reicht nicht, denn die Daten müssen in ihrem originalen und damit digitalen Zustand verfügbar bleiben. Kurz: Die Daten müssen in einer maschinell auswertbaren Datei zur Hand sein. Wenigstens die Datenexporte der Fahrtenbuch App – sei es als PDF- oder CSV-Datei – sollten daher strengstens aufbewahrt werden.


Werden Daten statt auf dem Smartphone in einer Cloud gespeichert, so sollten Firmenwagenfahrer außerdem auf Ihre Datensicherheit achten: Liegt ausreichend Verschlüsselung zum Schutz vor? Auch bei dieser Variante müssen die Daten 10 Jahre lang verfügbar bleiben. Das heißt, Nutzer sollten überprüfen, wie lange ihr Fahrtenbuch auf dem Server des Fahrtenbuch App Anbieters bleibt. Nur so können sie sicherstellen, dass das digitale Fahrtenbuch die Vorgaben des Fiskus erfüllt.

Fahrtenbuch App inklusive Hardware

Eine Fahrtenbuch App ohne Hardware kann somit eine kostengünstige Möglichkeit sein, ist jedoch sehr fehleranfällig und nicht in allen Fällen finanzamtkonform. Eine verlässlichere Alternative bietet eine digitale Fahrtenbuch App mit Hardware. Je nachdem, ob Firmenwagenfahrer nur für sich selbst oder zur Versteuerung des Firmenwagens Fahrtenbuch führen, sollte sie überlegen, welcher Variante sie vertrauen. Im Zweifelsfall sollten unbedingt Steuerberater zurate gezogen werden, um unschöne Überraschungen zu vermeiden.

Die Vimcar Fahrtenbuch App

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Jetzt Fahrtenbuch App vom Testsieger herunterladen!

Das digitale Fahrtenbuch von Vimcar kann ganz einfach per Smartphone-App genutzt werden. Laden Sie die Fahrtenbuch App für Österreich hier herunter und loggen sich in Ihr Vimcar Konto ein oder schauen sich die Demoversion an:

Für Android Nutzer: Zum Google Playstore →

Für Apple Nutzer: Zum Apple Store →

Alles was Sie zur Fahrtenbuch App wissen müssen

Funktionen und Vorteile der
Vimcar Fahrtenbuch App

Funktionen der Vimcar Fahrtenbuch App

  • Effiziente Kostenerfassung und Verbrauchsanalyse
  • Einfache Installation der Hardware im Fahrzeug
  • Fahrtenverwaltung per App oder Desktopversion
  • Automatische Fahrtenaufzeichnung
  • Export der Daten

Vorteile der Fahrtenbuch App von Vimcar

  • Geringerer Zeitaufwand für Fahrer und den Fuhrparkleiter
  • Akkurate Ortung durch GPS und/oder Bluetooth
  • Automatischer Datenimport in ein zentrales Verwaltungssystem
  • Optimierung der Streckenführung durch digiatle Datenanalyse in der Fahrtenbuch App
  • Übersicht der Fahrten in einer Listenansicht

Die Desktop-Version
der Fahrtenbuch App

Fahrtenbuch App Österreich: Vergleichen lohnt sich!

Auf der Suche nach der passenden Fahrtenbuch App können Vergleiche hilfreich sein. Die Fahrtenbuch App von Vimcar wurde bereits in einigen Vergleichen aufgeführt. Hier wird vor allem die Kompatibilität und die Bedienbarkeit positiv hervorgehoben. Außerdem ist die Konformität für das Finanzamt erwähnt worden. Eine weitere wichtige Funktion der Fahrtenbuch App ist die GPS-Funktion, welche die Genauigkeit der übermittelten Daten erhöht.


Vergleiche zur Fahrtenbuch App finden Sie hier:

Einblick in das
Vimcar Fahrtenbuch: