Das digitale Fahrtenbuch
für Ihren Dienstwagen

Wird ein elektronisches Fahrtenbuch geführt, kann man dem Finanzamt viel leichter eine korrekte Abrechnung vorlegen. Viele der erforderlichen Daten erfasst diesesautomatisch. Sind Angaben fehlerhaft, fordert die Fahrtenbuch App den Nutzer dazu auf, diese entsprechend zu ergänzen. Damit bleibt man immer auf dem aktuellen Stand. Das ist wichtig für die spätere Steuererklärung. Durch die eigenständige Fahrtenkategorisierung sind die Daten für das Finanzamt schnell dokumentiert und das Fahrtenbuch für Österreich kann vollständig eingereicht werden.

Das elektronische Fahrtenbuch bietet ein praktisches Zusatzfeature: Die Auswertung des Spritverbrauchs. Es gleicht die gefahrenen Kilometer mit den Angaben zu den getankten Mengen und dem bezahlten Spritpreis ab und berechnet automatisch die tatsächlich entstandenen Kosten pro Kilometer. Mit dieser Fahrtenbuchfunktion lässt sich der Spritverbrauch und damit die Emissionen drosseln, wenn der Fahrer seine Fahrweise entsprechend anpasst. Das ist nicht nur gut für die Brieftasche, sondern auch für die Umwelt.

Das elektronische Fahrtenbuch von Vimcar bietet gegenüber einem herkömmlichen Fahrtenbuch mehr Flexibilität und Zeitersparnis. Jeder, der ein Fahrtenbuch digital führt, spart Schreibaufwand und hat alle relevanten Informationen auf einen Blick. Erfahren Sie mehr darüber, wie es möglich ist, mit Hilfe von dem OBD-Stecker oder der Vimcar Box Fahrtenbuch zu führen und bestellen jetzt Ihr Fahrtenbuch für Österreich.

Jedes Fahrtenbuch, sei es digital oder per Hand geführt, muss das amtliche Kennzeichen sowie den Kilometerstand des Fahrzeugs zum Jahresbeginn am 01.01. und zum Jahresende am 31.12. beinhalten.
Bei privaten Fahrten sind keine weiteren Angaben erforderlich. Bei Geschäftsfahrten müssen hingegen der Zweck der Fahrt sowie der aufgesuchte Geschäftspartner in das Fahrtenbuch ans BMF eingetragen werden. Der Arbeitsweg darf nicht zu den beruflichen Fahrten gezählt werden.
Im Idealfall sollte jede Eintragung im Fahrtenbuch die folgenden Informationen enthalten: Datum und Uhrzeit der Fahrt, Start- und Zielort sowie etwaige Zwischenstopps, sowie den Grund der Fahrt. Zusätzlich sollten der Name des Fahrers und Angaben zum Fahrzeug wie Marke und Modell vermerkt werden. Es ist außerdem ratsam, Tankbelege aufzubewahren und ins Fahrtenbuch einzutragen, um den Spritverbrauch bei jeder Fahrt nachvollziehen zu können. Wer geschäftlich unterwegs ist, sollte auch Hotelrechnungen und Parktickets aufbewahren, um die Anerkennung des Fahrtenbuchs beim Finanzamt zu sichern.

Die Fahrtenbuch Anerkennung beim Finanzamt erfolgt nur dann, wenn es den gesetzlichen Vorgaben entspricht und vollständig ist. Hierbei sind die fortlaufende Nummerierung der Einträge sowie eine lückenlose Dokumentation von großer Bedeutung.
Das Finanzamt prüft das Fahrtenbuch auf Plausibilität und Vollständigkeit. Wenn es Zweifel gibt oder Unstimmigkeiten auftreten, kann es sein, dass das Finanzamt keine steuerlichen Vorteile gewährt. Daher ist es wichtig, dass das Fahrtenbuch immer aktuell ist und keine Änderungen oder Ergänzungen nachträglich vorgenommen werden. Sind alle Angaben korrekt und vollständig erfasst, kann das Fahrtenbuch beim BMF zur Einsparung von Steuern beitragen.

Je genauer und umfassender das Fahrtenbuch geführt wird, desto eher erhält das Fahrtenbuch eine Anerkennung beim Finanzamt. Auch Angaben zu den Kosten für Wartung und Reparaturen können hilfreich sein, um im Falle einer Betriebsprüfung die tatsächlichen Aufwendungen nachzuweisen.
Darüber hinaus können Unternehmen das Fahrtenbuch verwenden, um ihren Mitarbeitern die Erstattung von Reisekostenerstattung zu erleichtern. Insbesondere wenn eine jährliche Pendlerpauschale berücksichtigt werden soll und steuerfreie Reisekostenersätze ausbezahlt werden, sind genaue Aufzeichnungen über die gefahrenen Kilometer unerlässlich.
Das Finanzamt fordert in diesem Zusammenhang eine Kopie des beim Arbeitgeber eingebrachten Antrags auf Berücksichtigung des Pendlerpauschales (L 34) sowie eine Bescheinigung über die Anzahl der vom Arbeitgeber ersetzten beruflich gefahrenen Kilometer.
Ebenso bedeutsam ist die Erfüllung der siebenjährigen Aufbewahrungspflicht des Fahrtenbuchs. Dabei ist es unerlässlich, das Fahrtenbuch vor unautorisiertem Zugriff zu schützen. Bei elektronischen Fahrtenbüchern ist es ratsam, auf eine sichere Datenspeicherung und Archivierung zu achten sowie regelmäßig Backups zu erstellen.

Das Vimcar Fahrtenbuch bietet verschiedene Hardware zur Nutzung an: Die Vimcar Box oder den Vimcar Stecker. Beide sind in wenigen Minuten installiert und mit der Fahrtenbuch App verbunden. Es ist weder ein Werkstattbesuch, noch ein Fahrzeugausfall für die Installation nötig. Der Vimcar Stecker wird in die OBD-Schnittstelle im Fahrzeug gesteckt. Die Vimcar Box hingegen wird auf der Autobatterie befestigt. Die Fahrten werden automatisch an die Fahrtenbuch App übermittelt.

Ein Fahrtenbuch ist auch für Betriebe mit Poolfahrzeugen interessant: Die Versteuerung von Poolfahrzeugen, die für Privatfahrten freigegeben sind, ist häufig kompliziert und führt zu Uneinigkeiten mit dem Finanzamt. Ein sauber geführtes Fahrtenbuch, in dem alle dienstlichen und privaten Fahrten dokumentiert sind, kann hier Abhilfe schaffen. So zahlen alle Fahrer des Pkws nur die Kilometer, die tatsächlich privat zurückgelegt wurden. Das Finanzamt erkennt ein Fahrtenbuch für Poolfahrzeuge jedoch nur an, wenn die Gesamtkosten des Fahrzeugs durch Belege nachgewiesen werden können und das Fahrtenbuch vollständig ist. Eine digitale Lösung wie zum Beispiel elektronische Fahrtenbuch Apps spart hier nicht nur Schreibarbeit und reduziert den Zeitaufwand, sie ist auch eine finanzamtkonforme Alternative zum händischen Fahrtenbuch. So lassen sich die Vorteile der Fahrtenbuchmethode für Unternehmen voll ausschöpfen.

In unserer Weiterbildungsplattform „Boxenstopp” finden Sie Informationen rund um das Thema Fahrzeugverwaltung und Fahrtenbuch:

• Fahrtenbuch-Demo: Jetzt Vorteile selbst testen!
• Anbietervergleich - Elektronische Fahrtenbücher
• Kostenfreie Vorlage für Fahrtenbuch
• Datenschutz bei digitalen Fahrtenbüchern
• Von 1-Prozent-Methode zu Fahrtenbuch: So geht's
• Fehlerfreies Fahrtenbuch: Was bei der Steuerprüfung zählt