Telematik im Fuhrpark
Die moderne Technologie von Telematik erleichtert den Fuhrparkalltag in vielfältiger Art und Weise. Erfahren Sie hier, wie auch Sie durch Telematik ihren Alltag erleichtern können.
Telematik für den Fuhrpark –
Welche Vorteile bietet die Technik?
Telematik setzt sich aus den Worten Telekommunikation und Informatik zusammen. Diese in Autos verbauten Systeme verknüpfen verschiedene Technologien und ermöglichen so einen Datenaustausch zwischen Auto und einem digitalen Empfänger. Eine spezielle Telematik Software überträgt Daten, welche computerbasiert verarbeitet und ausgewertet werden. Alle auswertbaren Daten werden digital weitergeleitet und können anschließend durch einen Disponenten über eine Systemplattform sinnvoll genutzt werden. Zu den am häufigsten ausgewerteten Parametern gehört das GPS Tracking. Diese Ortungsfunktion ist besonders im Fuhrpark für den Fuhrparkmanager interessant. Darüberhinaus können das Bremsverhalten, das Beschleunigungsverhalten und das Fahrverhalten der Fuhrparknutzer ausgewertet werden. Ebenso können Effizienz von Logistikunternehmen überwacht und angepasst werden, wenn durch die Auswertung der Fahrdaten klar wird, dass ein Fahrer zu häufig Zwischenstopps einlegt oder seinen Verpflichtungen nicht nachkommt.
Telematik Systeme als
Entlastung im Fuhrparkalltag
Aus heutiger moderner Sicht ist Technologie wie die Telematik aus dem Fuhrpark nicht mehr wegzudenken. Mit steigender Größe eines Fuhrparks wird es für Flottenmanager oft schwierig, wenn nicht sogar unmöglich, gezielt jedes Auto oder jeden Fahrer im Blick zu haben. Auch hier sorgt diese Technik für die nötige Entlastung und macht alle wichtigen Informationen einseh- und auswertbar. Unabhängig von Fuhrparkgröße erleichtert Telematik den Fuhrparkalltag. Sogar für den privaten Fahrzeugnutzer soll Telematik kein Fremdwort sein. Einige Versicherungen bieten die Nutzung eines sogenannten Telematik Tarif an, welcher bei defensiver Fahrweise mit lukrativen Rabatten und Preisnachlässen lockt.
Wie die funktioniert Telematik
Die Telematik Box
Zur Anwendung kommt hierbei ein spezielles Telekommunikationssystem. Die Übertragung von Daten, in Verbindung mit einer modernen Technik, wird gerne von Unternehmen in Anspruch genommen.
Im jeweiligen Fuhrpark wird eine ausgeklügelte Technik installiert, welche zahlreiche Daten erfasst. Die sogenannte Telematik Box sorgt dafür, dass verschiedene Datensätze angelegt werden, beispielsweise Angaben zum gefahrenen Tempo, Beschleunigung sowie die Bremsvorgänge. Mithilfe von modernster GPS-Technologie können die gesammelten Daten dann via Mobilfunk an externe Empfänger gesendet werden.
Die Vorteile von Telematik im Fuhrpark
Fuhrparkleiter haben immer Gründe, ihre Autos absichern zu wollen. Dabei auf GPS sowie Telematik Boxen zu setzen ist eine Möglichkeit, um das Fahr- und Nutzerverhalten von beispielsweise Angestellten zu analysieren. Daraus ergeben sich für Fuhrparkbetreiber sowie Unternehmen die verschiedene Vorteile.
Niedrigere Treibstoffkosten
Telematiksysteme zeigen einen Verlust von Kraftstoff und Leerlaufzeiten an, welche dadurch minimiert werden können. Das Ganze birgt den Vorteil, dass so die Effizienz erhöht und die Kosten gesenkt werden. Obendrein können Fuhrparkleiter so zum Beispiel eine optimale und kostengünstigste Route für ihre fahrenden Angestellten planen. Strecken, welche nicht gefahren werden müssten, können so im Routenmanagement im Vorfeld ausgeschlossen werden.
Optimierte Sicherheit für Fahrer
Telematiksysteme generieren eine kontinuierliche Kommunikation zwischen dem jeweiligen Auto und Fuhrparkleitern beziehungsweise dem dazugehörigen Unternehmen. Auf diesem Weg können Fahrer gezielt in ihrem Fahrverhalten geschult und nicht erwünschte Fahrgewohnheiten schnell abgestellt werden.
Unter solchen Fahrgewohnheiten zählen auch ein stärkeres Bremsen sowie Überschreitungen von Geschwindigkeiten. Auf diesem Weg kann man einen Teil dazu beitragen, dass Fahrer sich weniger gefährden und jährliche Kosten für Instandsetzungen des Autos durch eine schonende Fahrweise reduziert werden.
Gesteigerte Leistung
Aufgrund der erhobenen Daten durch die GPS-Funktion haben Fahrer die Möglichkeit, beispielsweise Staus oder Schlechtwetterlagen zu umfahren. Der Fuhrparkleiter kann aufgrund des aktuellen Standortes des Fahrzeugs dem jeweiligen Fahrer, welcher unterwegs ist, spontan eine bessere und effizientere Route vorschlagen. So wird der jeweilige Zielort schneller erreicht und das Fahrmanagement verbessert.
Optimierte Lohnverwaltung
Aufgrund der Erfassung verschiedener Daten, beispielsweise den Arbeitszeitbeginn, die zurückgelegten Strecken sowie das Fahrverhalten der Mitarbeiter können Firmeninhaber analysieren, ob die Arbeitsstunden übereinstimmen. Dank der Telematik-Technologie erspart man sich viel Zeit, da Stundenzettel nicht per Hand und mühevoll abgeglichen werden müssen.
Nicht befugte Nutzung unterbinden
Telematiksysteme haben den Vorteil, dass man immer nachvollziehen kann, wer das jeweilige Auto zum aktuellen Zeitpunkt nutzt.. Privatfahrten können ebenso nachvollzogen werden wie die nicht befugte Nutzung durch Dritte. Im Fall eines Unfalls, Diebstahls oder Schadens könnte so eine Nachverfolgung ermöglicht werden. Fahrzeuge eines Fuhrparks können also nur mit der Genehmigung des Arbeitgebers beziehungsweise Fuhrparkleiters genutzt werden.
Warum die Telematik wichtig für
Unternehmen mit Fuhrpark ist
Verschiedene
Einsatzmöglichkeiten
Versicherungsleistungen und Kostenregulierung stehen beim Thema Telematik stets im Vordergrund. Unternehmen möchten ihren Fuhrpark sowie die damit fahrenden Mitarbeiter absichern. Im Ernstfall kann so eine Schadensregulierung im Einklang mit der Kostenübernahme durch Versicherungsanbieter garantiert werden, sofern kein Eigenverschulden durch den Fahrer vorliegt. Auch im Fall eines Diebstahls bezüglich des Autos kann der Besitzer schnell handeln und Gegenmaßnahmen ergreifen.
Beim Flottenmanagement ist es stets wichtig, auf moderne Lösungen zu setzen. Gerade Speditionen, Lieferdienste und Hersteller können so von der Technik profitieren. Die Überwachung von Lieferketten und Fahrern ist so möglich. Letztgenannte sollen sich nicht kontrolliert fühlen, sondern den persönlichen und alltäglichen Nutzen dahinter erkennen.
Telematik Systeme schaffen den
Fuhrpark von morgen
Für Unternehmen spielt diese Technologie eine wichtige, treibende Rolle und schafft neue Konkurrenzfähigkeit im Bereich der Mobilisierung. Wer es schafft, die Fahrtenbücher automatisiert auszufüllen, spart viel Zeit und Geld, welche sonst in einen extra abgestellten Mitarbeiter geflossen wäre. Auch die Führerscheinkontrolle per Telematik kann eine Menge Zeitersparnis liefern und schafft im Bestfall sogar einen Wettbewerbsvorteil gegenüber der Konkurrenz, welche noch auf händische und analoge Verfahren setzt. Daher ist die Verwendung von Telematik Software keinesfalls Zukunftsmusik und der sogenannte Telematik Fuhrpark wird immer realer.
Was kostet die
Ausstattung eines Fuhrparks mit Telematik Software?
Bereits kleinere Unternehmen profitieren von Telematik Systemen. Dazu gehören zum Beispiel Vertrieb, Büros oder Taxiunternehmen. Die Eingrenzung konkreter Preise für ein Telematik System ist schwierig, denn günstige Module fangen schon zwischen 10 und 20 Euro an, können aber auch die tausend Euro Marke deutlich überschreiten. Welches Telematik Modul und welche Telematik Software daher das richtige ist, muss jedes Unternehmen selbst für sich entscheiden und abwägen, welche Features interessant sein können.
In welchen Bereichen
die Technik ebenfalls unterstützt
Auch in anderen Bereichen kann die moderne Telekommunikationstechnik für Abhilfe sorgen. Der Telematik Fuhrpark sorgt für eine einfache Möglichkeit Fahrzeuge zu reservieren oder den Führerschein eines möglichen Fahrers elektronisch zu überprüfen. So kann ein Telematik System dafür sorgen, dass bei solchen redundanten Aufgaben eine Menge Zeit und somit auch Geld gespart werden kann.
Der Arbeitsalltag wird in der Praxis deutlich vereinfacht, wo einst noch Personalschlüssel ausgegeben wurden, Listen geführt wurden und Führerscheinkontrollen durchgeführt werden mussten, werden all diese Fuhrpark Aufgaben mittels Telematik erfüllt. Ein weiterer Vorteil ist, dass all diese Systeme die Vorgänge rechtssicher und voll dokumentieren können. So entstehen neue Ideen und Impulse, die Arbeit immer weiter zu vereinfachen und stärken die Lust, mit moderner Technik zu arbeiten und diese zu verbessern.
Darum benötigen Sie
Telematik Systeme im Fuhrpark
Neben der Verwaltung eines Fuhrparks schafft ein Telematik System auch eine Vereinfachung der Ortung von Fahrzeugen. Somit können Lenk- und Standzeiten überwacht werden und sogar die Fahreffizienz gesteigert werden.
Darüber hinaus unterstützen Telematik Systeme bei der bestmöglichen Ersparnis von Kraftstoff durch Analyse des Fahrstil der Fahrer in Echtzeit.
Telematik Systeme unterstützen gehört ebenfalls die Organisation der Werkstatttermine. Diese Eigenschaft ersetzt die Nutzung einer extra Funkzentrale.
Neben diesen offensichtlichen Features bietet das System auch die typischen Navigations-Funktionen, wie eine Routenplanung, Analyse des Fahrverhaltens und andere umfassende Reportingfunktionen. Diese Technik zeigt ebenfalls, dass der Telematik Fuhrpark schon längst Realität ist und sich in den nächsten Jahren immer weiter entwickeln wird.