Geo Tracking

Im Fuhrpark wird Geo Tracking oder GPS Tracking vor allem im Bereich der Organisation und Koordination von Fahrzeugen und Frachtgut sowie im Streckenmanagement eingesetzt. Bei der Verwendung einer guten Geo Tracking Software weiß die Fuhrparkleitung stets genau, wo sich ein Fahrzeug befindet und wann es an seinem Zielort voraussichtlich ankommen wird. Die Geo Track Funktion ermöglicht somit eine bessere Routen- und Einsatzplanung.

So können die Innendienstmitarbeiter schnell und effizient auf unvorhergesehene Ereignisse wie beispielsweise Staus, Unfälle oder ähnliches reagieren und Fahrer von der Zentrale aus umleiten. Das Geotracking kann somit auch dem Fahrer Stress abnehmen und Zeitverzögerungen bei Fahrten verhindern.

Die historische Routendokumentation erlaubt eine Analyse der gefahrenen Strecken, um eventuelle Umwege oder Fahrfehler zu erkennen und gemeinsam mit den Mitarbeitern zu besprechen. Die Routendokumentation ist ebenfalls Teil der Geo Tracking Software.

Letztlich ist Geo Tracking mit GPS auch eine effektive Diebstahlsicherung, da der Aufenthaltsort des Fahrzeugs jederzeit bekannt ist. Effiziente Geo Tracking Softwares bieten außerdem einen Diebstahlschutz mittels eines zeit und/oder gebietsbasierten Bewegungsmelders. Dieser gibt Alarm, sobald das Fahrzeug ein bestimmtes vorher festgelegtes Zeit- oder Gebietsfenster verlässt.

Eine gute Geo Tracking Software für das Fuhrparkmanagement erfüllt neben der Ortungsfunktion noch eine Reihe anderer Anforderungen. Sie ersetzt üblicherweise das Fahrtenbuch vollkommen. Sie gibt Auskunft über die Fahrzeit und Fahrstrecke eines jeweiligen Fahrzeugs und der Mitarbeiter, die das Fahrzeug führen.

Darüber hinaus verfügt eine gute Fuhrparksoftware über die Möglichkeit zur Streckenanalyse in Hinblick auf Zeit, Unfallgefahr, Kraftstoffverbrauch. Sie behält den Überblick über Leasingraten, weiß feststehende Termine und kann direkt mit der Lohnbuchabteilung verbunden werden, um Gehälter zu berechnen und Sonderzahlungen anzuweisen. Die Strecken die zur Analyse benötigt werden können durch Geotracking präzise aufgezeichnet und dokumentiert werden.

Sind Fahrzeuge mit einem Geo Tracker ausgerüstet, kann das Unternehmen schnell den Standort ihrer Mitarbeiter bestimmen und Routen effizient um- beziehungsweise einplanen. Allerdings ist der datenschutzrechtliche Einsatz von Geo Tracking in Unternehmen und vor allem auch länderspezifisch reglementiert. Sogenannte Notfall-Apps, um die Erreichbarkeit und den Standort zu lokalisieren, können in Unternehmen nur mit Einverständnis des Mitarbeiters genutzt werden. Dabei muss jeder Mitarbeiter schriftlich unterzeichnen, dass er mit der Erhebung seiner Geodaten mittels Geo Tracking einverstanden ist. Hier finden Sie eine Mitarbeiterinformation zur Einführung einer GPS-gestützten Fahrzeugortung.

• Genaue Positionsbestimmung einer Person oder Sache in Ist-Zeit: Was bei einem Auto Sinn macht, kann schon bei Personen schnell in übermäßige Kontrolle ausarten. Diesbezüglich müssen auch alle datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingehalten werden.

• Notfall-Apps zur Rettung hilfsbedüftiger Personen: Sowohl bei Senioren wie auch bei allen gefährlichen Hobbys kann eine positionsgenaue Ortung sehr sinnvoll sein und auch Leben retten.

• Vermittlung von Sicherheit bei Dingen, die dem Besitzer wichtig sind

• Nachverfolgung bei Diebstählen

• Optimierung von Fahrzeugrouten im Betrieb

Die Sammlung von Geodaten unterliegt in Deutschland den Datenschutzregelungen der einzelnen Bundesländer. Bei geschäftlicher Nutzung des Geo Trackings muss jeder Mitarbeiter seine schriftliche Einverständniserklärung zur Nutzung der Daten geben. Ebenso muss gewährleistet sein, dass der Mitarbeiter außerhalb der Geschäftszeiten das Geo Tracking ausschalten oder auf einen Privatsphäre-Modus umstellen kann. Ebenso müssen alle erhoben Daten nach einem Zeitraum von 48 Stunden unwiderruflich gelöscht werden. Und auch im privaten Bereich darf eine Person nicht ohne ihr Einverständnis mit einem Geo Tracking Gerät ausgestattet werden. Während im privaten Bereich gerade Geocaching eine immer beliebtere Freizeitbeschäftigung wird, werden die sich ständig ändernden Datenschutzregelungen Unternehmen in Zukunft vor große Herausforderungen stellen.

Im privaten Bereich erfreut sich vor allem das Hobby Geocaching zunehmender Beliebtheit. Bei dieser GPS-Schatzsuche werden die Koordinaten der Schätze (Geocaches) im Internet veröffentlicht. Mit dem GPS Gerät geht es dann auf die Suche nach dem verborgenen Schatz. Ein Geo Tracker wird aber zunehmend im privaten Bereich auch für die Lokalisation von Personen genutzt. Die Nutzung von Geo Tracking Software geschieht beispielsweise bei Schulkindern oder hilfsbedürftigen, aber mobilen Senioren. Die Funktionen des Geotrackings können so bei alltäglichen Aufgaben behilflich sein.

Die Frage „Was ist Geo Tracking“ zieht auch immer die Frage nach sich, wie das moderne Ortungssystem überhaupt funktioniert. Das Schlüsselwort hier heißt GPS (Global Positioning System). Dabei handelt es sich um ein globales Navigationssatellitensystem, das seit den 1970er Jahren in der Entwicklung war und seit Mitte der 1990er Jahre voll funktionsfähig ist. Es basiert auf einem weltweiten Netz von Satelliten die über Funk ihre jeweilige Position in mitteilen. Dies Funkcodes werden von der Geo Tracking Software empfangen und verarbeitet. Die Software benötigt wenigstens vier verschiedene Signale um ihren Standort in Raum und Zeit zu verorten. Die Verortung erfolgt dabei nahezu in Echtzeit und zeigt so ganz genau an, wo sich ein Fahrzeug, egal ob fahrend oder stehend befindet.