Für eine manuelle Sicherheitsunterweisung müssen in der Regel geeignete Mitarbeiter delegiert werden, welche die Schulung übernehmen. Das kostet Ressourcen in verschiedenen Bereichen und ist ein entscheidender Kostenfaktor, da der Mitarbeiter hierfür seine kostbare Arbeitszeit nutzt.
Dazu kommt das Problem, dass ein Unternehmen vom Gesetzgeber dazu verpflichtet wird, die UVV Unterweisung ordnungsgemäß durchzuführen. Ist dies nicht der Fall, drohen sowohl demjenigen, der für den Fuhrpark verantwortlich ist, als auch dem Arbeitgeber Konsequenzen in Form von Bußgeldern. Kann also eine korrekte Unterweisung aufgrund fehlender Mitarbeiterkapazitäten oder Ressourcen nicht erfolgen, so riskiert das Unternehmen durchaus eine Strafe.

Weil auch die Koordination einer Fahrerunterweisung ein komplexes Themengebiet darstellt und eine Menge Zeit beansprucht, entscheiden sich mehr und mehr Unternehmen dazu, UVV Unterweisungen auf elektronischem Wege wie mit Vimcar Fleet durchzuführen. Dass Präsenzveranstaltungen in vielen Bereichen nicht mehr unbedingt zeitgemäß sind, greifen viele Unternehmen inzwischen auf eine digitale Lösung zurück: E-Learning ist ein wichtiger Schritt in die Zukunft, ermöglicht Flexibilität und die Anpassung an die individuellen Ressourcen in einem Unternehmen. Wird eine UVV Unterweisung auf digitalem Wege durchgeführt, erfolgt die korrekte Sicherheitsunterweisung ohne Abweichungen von der Thematik stets auf demselben Wege in gleichbleibender Qualität. Mit Vimcar Fleeterhalten die Fahrer dadurch einen gültigen Unterweisungsnachweis.