Schluss mit Excel-Tabellen
dank Vimcar Fleet
Für die meisten Unternehmen ist Excel aus der Fahrzeugverwaltung nicht wegzudenken. Von TÜV-Terminen und Versicherungsnummern bis hin zum Bruttolistenpreis – unzählige Fahrzeugdaten gehen im Tabellenchaos verloren und sind nur umständlich mit Kollegen teilbar. Modernisieren Sie Ihre Fuhrparkverwaltung jetzt mit Vimcar Fleet.
Das Wichtigste auf einen Blick
Komplexes Fuhrparkmanagement ist mit Excel kaum effizient umsetzbar. Stattdessen bedarf es einer flexiblen Software, die Sie nach den Bedürfnissen Ihres Fuhrparks individualisieren können.
Mit Vimcar Fleet können Sie:
- Beliebig viele Fahrzeuge anlegen und verwalten – keine Hardware ist dazu nötig
- Beliebig viele Eingabefelder erstellen, ob als Text, Zahl, Datum, Dropdown-Liste oder Kontrollfeld – die nächste Generation der Excel-Tabelle
- Die Ansicht Ihren Bedürfnissen anpassen und entscheiden, ob Ihre Felder in der Detailansicht oder Fahrzeugübersicht sichtbar sind – oder gar nicht
Von der Reifengröße über das Vorhandensein eines Navigationssystems bis hin zum Tankvolumen: Behalten Sie alle für Ihren Fuhrpark relevanten Daten immer im Auge und teilen Sie wichtige Informationen ohne mühsames Hin- und Hersenden von Dateien.
Behalten Sie alle Daten und Fristen im Blick
Manch wichtige Information, auf die Sie eher selten zugreifen müssen, geht unter all den Akten schnell verloren. Legen Sie z. B. die Schlüsselnummern in den Fahrzeugprofilen ab, um sie für Steuer, Versicherung und Werkstatt parat zu haben, ohne die Zulassungsbescheinigungen durchwühlen zu müssen.
Auch wichtige Daten wie den nächsten TÜV-Termin oder die Erstzulassung können Sie problemlos abspeichern. Interne Informationen, die sonst keinen spezifischen Ablageort bekommen, finden in der digitalen Akte ihren Platz – wie die Parkplatznummer oder den Lagerort der Winterreifen.
Informationen über Versicherung bis Kraftstoff an einem Ort
Eine weitere Art, das volle Potenzial der digitalen Fahrzeugakte zu nutzen, ist das Einpflegen versicherungsrelevanter Daten wie Anbieter oder Vertragsnummer. Falls vorhanden, können Sie hier auch die Kostenstelle oder Inventarnummer des Fahrzeugs für die interne Abrechnung hinterlegen. So gelingt das Kostenmanagement noch reibungsloser.
Informationen, die vor allem für Ihre Fahrer relevant sind, lassen sich ebenso einfach hinterlegen. Dazu kann zum Beispiel das Vorhandensein einer Anhängerkupplung, die Getriebe- und Kraftstoffart, Öl- und Schadstoffklasse oder eine Telefonnummer für den Fall eines Unfalls gehören – Ihnen sind keine Grenzen gesetzt.
Die Vielzahl verschiedener Excel-Tabellen können Sie vollständig und übersichtlich in Vimcar Fleet abbilden und haben so endlich alle Fuhrparkdaten einem Ort. Auch darüber, wo Ihnen diese Informationen angezeigt werden, haben Sie die volle Kontrolle. Für eine Excel-freie und effektive Fahrzeugverwaltung.
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Erfahren Sie jetzt, wie Sie mit unserem Fleet Admin Paket ein effizienteres Kostenmanagement in Ihrem Fuhrpark erreichen können.
Die beste Referenz?
Unsere Kunden.
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„Durch die Verwendung der Vimcar App ist im Arbeitsalltag mehr Zeit für andere Sachen.”
Mike David Ortmann
BSU Holding GmbH -
„Die Vimcar Software ist flexibel übers Internet verfügbar. Dies erleichtert die Arbeit enorm.”
Daniel Pfeifenberger
Bienenlieb -
“Die Investition in Vimcar ist uns wichtig. Mit handschriftlichen Fahrtenbüchern hatten wir immer wieder Nachzahlungen.”
Arthur Amend
SECAL Amend Sicherheitstechnik GmbH -
"Das System ist unschlagbar – wir haben einen viel besseren Überblick unseres Fuhrparks."
Hans-Joachim Mannhold
Maior Domus Hausverwaltungs GmbH -
"Die Kontrolle über die Fahrzeuge ist jetzt gegeben. Vimcar ist fester Bestandteil des Fuhrparks."
Till Küken
Geschäftsführer Grenzläufer e.V.
Vimcar Fleet Expertenberatung,
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Unser Experten-Team berät Sie gerne
Sie wollen erfahren, wie Sie ihren Fuhrpark digitalisieren können & dadurch manuellen Arbeitsaufwand eliminieren können & zusätzlich Kostenersparnisse erzielen können?
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„Manuellen Arbeitsaufwand eliminieren. Kosten einsparen. Digital werden.“
Christian Fuchs, Key-Account Manager
Poolfahrzeuge verwalten
mit Excel Tabellen
Excel Tabellen für Kfz Verwaltung
In modernen Fuhrparks helfen digitale Hilfsmittel dabei, den Überblick zu behalten. Ein Klassiker für das Fuhrparkmanagement ist Excel. Das Programm von Microsoft listet einfach und zur weiteren Datenverarbeitung nutzbar alle eingegebenen Informationen auf. Da die Fuhrparkverwaltung mit Excel jedoch anfällig für Fehler ist, empfiehlt sich eine moderne Fuhrparklösung einzusetzen. Vimcar Fleet bietet mit den benutzerdefinierten Feldern eine Möglichkeit, die Excel Tabelle online abzubilden.
Fuhrparkverwaltung mit Excel:
Vor- und Nachteile
Der Nutzen von Excel im Fuhrpark
Das gesamte Fuhrparkmanagement mit Excel zu bewältigen, ist seit langer Zeit ein Klassiker in Unternehmen. Das Tabellenprogramm bietet viele Vorteile und listet den Fahrzeugbestand auf. Über verschiedene Funktionen lassen sich von Kennern der Software Kapazitäten mit wenigen Klicks berechnen. Die Suchmaske ermöglicht es außerdem, an eine bestimmte Information zu gelangen. Für die Fuhrparkverwaltung laden sich deswegen viele Fuhrparkleiter eine Excel Tabelle für die Kfz Verwaltung online herunter. Excel Tabellen sind jedoch fehleranfällig und der Überblick geht bei mehreren Fahrzeugen schnell verloren. Anstatt, dass Sie für die Fuhrparkverwaltung Excel Vorlagen kostenlos herunterladen und nutzen, ist es daher hilfreich, eine Fuhrparklösung einzusetzen. Eine Fuhrparksoftware hilft dabei, Zeit und Energie bei der Fahrzeugverwaltung zu sparen.
Fuhrparkmanagement
ohne Excel
Fahrzeugverwaltung ohne Excel meistern
Nahezu jedes Unternehmen setzt heutzutage auf ein digitales System. Um Poolfahrzeuge zu verwalten ist eine Fuhrparksoftware eine moderne Lösung. Das Onlineprogramm gibt mehreren Personen im Unternehmen Zugriff auf die Daten. Prozesse laufen dann deutlich schneller ab und können effizienter gestaltet werden. So z. B. wenn es um den Verleih bzw. die Übergabe von Poolfahrzeugen an Mitarbeiter geht. In Zukunft wird dabei immer mehr über Software und mobile Endgeräte laufen. Diese können dazu dienen, Daten in das System einzuspeisen. Ein Mitarbeiter bucht so über sein Smartphone ein Poolfahrzeug. Diese Mitteilung erreicht schließlich über das Netzwerk den Fuhrparkmanager, der seinerseits die Fahrzeugbuchung überprüfen kann.
Digitales Fuhrparkmanagement
mit Vimcar Fleet
Mehr Überblick dank Fuhrparksoftware
Vimcar Fleet schafft unübersichtliche Excel Tabellen ab. Alle notwendigen Reiter können in der digitalen Fahrzeugtabelle über die benutzerdefinierten Felder eingefügt werden. Die Tabelle ist so im ganzen Verwaltungssystem eingebunden und mit dem Internet gekoppelt. Gerade bei großen Unternehmen ist es sinnvoll, auf Vernetzung zu setzen, so dass die Informationen schnell von verschiedenen berechtigten Personen zugreifbar sind. So wird die Kombination aus Internetkopplung und Tabelle zu einem wichtigen Tool, um Poolfahrzeuge zu verwalten. Fuhrparksoftware kann nicht nur bei der Verwaltung von Fahrzeuginformationen helfen. Die Software zeigt z. B. bei einer integrierten Fahrzeugortung, wo sich die Flottenfahrzeuge gerade befinden.