Version März 2021


Diese Datenschutzerklärung bezieht sich ausschließlich auf die im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten.

A. Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Verantwortlichen des Online-Bewerbungsverfahrens

1. Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über unsere Websites und per E-Mail auf offene Stellen in unserem Unternehmen zu bewerben. Dazu nutzen wir als Software-Partner die Lever, Inc. Die Software-Partner sind Auftragsverarbeiter im datenschutzrechtlichen Sinne und sind durch entsprechende Verträge auf einen datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet.

2. Datensicherheit und Vertraulichkeit
Datenschutz ist uns ein wichtiges Anliegen. Vimcar GmbH und unser Software-Partner haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen unternommen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen.

Sämtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalabteilung wie auch unserer Software-Partner sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Verschwiegenheit über persönliche Daten verpflichtet. Dank einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung ist für eine sichere Übertragung Ihrer Daten gesorgt. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

3. Verwendung Ihrer persönlichen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst. Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen Vimcar GmbH zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb Vimcar GmbH weitergegeben. Zudem sind unsere Mitarbeiter strikt an Weisungen gebunden und dürfen die Daten nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden. Dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, z.B. durch Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Schriftverkehr, telefonische oder mündliche Angaben. Für uns von Relevanz sind neben Ihren Kontaktdaten, insbesondere Angaben zu Ihrer Ausbildung, Ihrer Qualifikation, Ihrer Arbeitserfahrung und Ihren Fähigkeiten.

Wir benötigen für den Bewerbungsprozess keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i.S.d. Art. 9 DSGVO (bspw. Gesundheitsdaten i.F.v. Schwerbehinderung o.ä.). Wir bitten Sie, uns von vornherein keine derartigen Informationen zukommen zu lassen. Wenn solche Informationen ausnahmsweise für den Bewerbungsprozess relevant sind, verarbeiten wir sie zusammen mit Ihren anderen Bewerberdaten. Dies kann beispielsweise Angaben über eine Schwerbehinderung betreffen, die Sie uns freiwillig machen können und die wir dann zur Erfüllung unserer besonderen Verpflichtungen im Hinblick auf Schwerbehinderte verarbeiten müssen. In diesen Fällen dient die Verarbeitung der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung sind dann Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, §§ 26 Abs. 3 BDSG, 164 SGB IX. Ausnahmsweise kann es erforderlich sein, zur Beurteilung Ihrer Eignung für die vorgesehene Tätigkeit Informationen über Ihre Gesundheit oder eine Behinderung oder eine Auskunft aus dem Bundeszentralregister, d.h. über Vorstrafen, einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG.

Ihre Daten werden von unserer Seite weder für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder für ein Profiling verwendet noch an Dritte weitergegeben.

4. Auskunftsrecht
Sie besitzen das Recht Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO). Darüber hinaus auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Sofern eine Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie uns gegenüber jederzeit mit zukünftiger Wirkung zu widerrufen (Art. 21 DSGVO).

Sie können Ihre Rechte in der Regel formlos und ohne Begründung geltend machen.

Mit einem Auskunftsbegehren nach Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft darüber verlangen, welche Daten über Sie bearbeitet werden. Wenden Sie sich hierfür bitte an unsere Personalabteilung (E-Mail: careers@vimcar.com, Adresse: Warschauer Straße 57, 10243 Berlin).

5. Speicherung und Löschung der Daten
Treten Sie eine Arbeitsstelle bei Vimcar GmbH an, werden Ihre persönlichen Daten, oder ein Auszug davon, zu Ihrer Personalakte gelegt.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre Angaben auf Grundlage Ihrer Einwilligung noch rund drei (3) Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.

Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung unserem Talentpool (Vimcar Connect) zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht per Mail. Sie können dann der Speicherung zustimmen und einwilligen, dass wir ihre Daten zwölf (12) Monate speichern und anschließend löschen. Sollten Sie damit mehr einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, können Sie der weiteren Datenverarbeitung widersprechen.


Nach Ablauf der Speicherfrist werden die Daten anonymisiert und können ihnen nicht mehr direkt zugeordnet werden können. Sollten Sie sich mit der gleichen E-Mail-Adresse erneut auf eine Stelle bewerben, so wird ihr Profil jedoch reaktiviert und wir können auch Daten vergangener Bewerbungen einsehen.

B. Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

1. Allgemeines
Im Auftrag der Vimcar GmbH erfolgt die Verarbeitung der Bewerberdaten über ein System der Lever Inc. Der Einsatz der Software ermöglicht es ein effektives und systematisches Bewerbungsverfahren, von welchem auch die Bewerber durch schnelle Rückmeldung profitieren, abzubilden. Hierfür werden sowohl integrierte ATS- und CRM-Funktionen genutzt. Die Daten werden dabei in Datenzentren innerhalb der EU verarbeitet.

Sowohl wir als Unternehmen, etwaige Mitarbeiter, welche im Bewerbungsprozess involviert sind, sowie eingebundene Drittunternehmen wie Lever sind dazu angewiesen, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um persönliche Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen. Diese Maßnahmen genügen mindestens den Anforderungen des § 64 BDSG. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist bei Bewerbungen auf offene Stellen sowie für Initiativbewerbungen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Bei der Aufnahme in den Talent-Pool stützen wir uns auf deine erteilte Einwilligung und somit auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Mit Lever haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 sowie ergänzende SCCs abgeschlossen.

2. Verantwortliche Stelle
Für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses über Lever ist die verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes:

Lever, Inc.

1125 Mission Street

San Francisco, CA 94103

Wenn Fragen bezüglich der Datenverarbeitung und/oder Betroffenenrechten bestehen, kann sich an den Datenschutzbeauftragten von Lever unter privacy@lever.co gewandt werden. Den in der EU niedergelassenen Vertreter im Sinne des Artikel 27 DSGVO VeraSafe erreichen Sie über dieses Kontaktformular https://verasafe.com/public-resources/contactdata-protection-representative, telefonisch unter +44 (20) 4532 2003 oder indem Sie an VeraSafe Ireland im North Point Business Park, Unit 3D North Point House, New Mallow Rd, Co. Cork, T23 AT2P, Irland schreiben.

3. Einsatz von Cookies
Lever, Inc. verwendet First-Party-Cookies für Website-Analysezwecke, wie z.B. die Erfassung von Informationen über Websiteaktivitäten, einschließlich der Sitzungsdauer, der zugegriffen Website-Inhalte und Interaktionen sowie Userinterface - Klicks in Bezug auf solche Inhalte, der Internetprotokoll (IP-)Adresse des Geräts, vor dem aus auf die Websites zugegriffen wurde, des verwendeten Browsers, seiner Version und seiner Sprachpräferenzen (d.h. des Gebietsschemas) sowie des Gebietes, von dem aus Sie auf die Websites zugegriffen haben. Zudem werden von Lever Cookies von Drittanbietern verwendet, um beim Surfen im Internet relevantere Anzeigen für Produkte und Dienstleistungen zu liefern (auch bezeichnet als "Retargeting"). Weitere Informationen des Einsatzes von Cookies sind einsehbar unter: https://www.lever.co/cookie-policy

4. Betroffenenrechte
Sie haben gem. Artikel 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. So können Sie die weitere Speicherung in unserem Talent Pool unterbinden. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Datenverarbeitung, die wir auf unsere berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, können Sie jederzeit nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO widersprechen.

Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

Darüber hinaus können Sie Auskunft nach Art. 15, Berichtigung nach Art. 16 oder Löschung nach Art. 17 DSGVO verlangen. Wenden Sie sich bitte mit einer formlosen Mitteilung, in der Sie ihr Anliegen schildern, an die an die unter A.4. genannten Kontaktdaten, um Ihre Betroffenenrechte auszuüben.

Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.


Vorbehaltlich des geltenden Rechts haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzbehörde einzureichen.

5. Abschließende Bestimmungen
Durch die Weiterentwicklung und Optimierung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen. Bei Änderungen der Datenschutzerklärung von Lever, sind wir bemüht Sie proaktiv über solche zu benachrichtigen. Die jeweils aktuelle Version kann unter https://www.lever.co/privacy abgerufen werden.