Perfekte Flottensteuerung
dank Fuhrparkmanagementsystem

Die zahlreichen Vorteile eines innovativen Fuhrparkmanagementsystems liegen auf der Hand - dennoch ist die Umstellung für viele Verantwortliche nicht einfach: ein Fuhrparkmanagementsystem ist häufig mit hohen Kosten verbunden. Doch das muss nicht sein, zumal sich durch die Umstellung viele Ressourcen einsparen und Mitarbeiter nachhaltig entlasten lassen.

Zwischen den Fahrzeugen und dem Disponenten wird durch die digitale Flottensteuerung eine unmittelbare Kommunikation erzeugt - so lassen sich auch mehrere Fahrzeuge zeitgleich disponieren. Mittels des Fuhrpark Management Systems kann auch auf kurzfristige Änderungen der Anforderungen sofort ohne Verzögerung reagiert werden, was unter anderem teure Stillstände und Leerfahrten von Fahrzeugen vermeidet - dies spart sowohl Ressourcen als auch Kosten ein.

Ein leistungsstarkes Fuhrparkmanagementsystem bietet dank GPS jederzeit eine zuverlässige Ortung der einzelnen Fahrzeuge. So kann mit Hilfe des Fuhrparkmanagemensystems leicht festgestellt werden, wo sich welches Fahrzeug zu welchem Zeitpunkt befindet - das erleichtert die Planung um ein Vielfaches. Weiterhin gewähren ein Fuhrparkmanagementsystem und die Flottensteuerung die Kommunikation mit den Fahrern, bietent die Möglichkeit der direkten Übertragung der Zieladressen und vieles mehr.

Mit Hilfe digitaler Bordcomputer, Tachographen und Logbücher lässt sich vieles vereinfachen, was ansonsten auf manuellem Wege erledigt werden müsste - das freut auch die Mitarbeiter, allen voran die Fahrer. Weiterhin bietet ein Fuhrparkmanagementsystem die Option der exakten Arbeitszeiterfassung und Flottennavigation. Auch die gesamte Logistik des Fuhrparks mitsamt Belegen, Leistungen und Kosten sowie daraus folgende Analysen und Optimierungspotenziale lässt sich dank der Digitalisierung der Flottensteuerung viel einfacher abrufen und verwalten.

In den letzten Jahren hat sich die Elektromobilität deutlich weiterentwickelt - sowohl privat als auch im Fuhrpark. Doch das Betreiben elektrisch betriebener Fahrzeuge setzt eine umfassende Organisation voraus: Die Verfügbarkeit von Ladesäulen, die Fahrzeiten und auch die Ladezeiten von E-Fahrzeugen müssen berücksichtigen werden. Wird ein E-Fuhrpark betrieben, der sich vor allem auf Poolfahrzeuge beschränkt, benötigt man für die Analyse eine entsprechende Carsharing Software für ein effizientes Reporting und einen funktionierenden Buchungskalender. Somit zeigt sich: Soll ein Unternehmen für neue Mobilitätskonzepte geöffnet werden, sollte die Software dahinter auch die Komplexität der Daten verarbeiten können - und diese Anforderungen erfüllt die digitale Flottensteuerung vollständig.

Modernes Fuhrparkmanagement und moderne Flottensteuerung erfordern ein hohes Maß an Flexibilität und Effizienz. Daten und ihre Verarbeitung sind in der heutigen Zeit das Wichtigste - das wissen inzwischen auch einige Fuhrparkleiter. Insbesondere große Unternehmen verwalten komplexe Prozesse und müssen daher in der heutigen Zeit auf leistungsstarke digitale Lösungen setzen. Für kleinere Fuhrparks sind hohe Investitionen allerdings oft eine Hürde. Dennoch lohnt sich ein innovatives Fuhrpark Management System in Hinblick auf die Entwicklungen der Zukunft in jedem Fall. Das Ausfüllen von Excel-Sheets oder Dokumenten ist längst nicht mehr zeitgemäß und bedeutet nicht selten einen hohen Verwaltungsaufwand sowie eine schier unübersichtliche Flut an Daten, die stetig manuell gepflegt werden müssen. Andere wichtige Bereiche, wie die Beschaffung oder auch das Schadenmanagement werden im Zuge des Zeitmangels dann nicht selten vernachlässigt. Auch dies gehört durch eine digitale Flottensteuerung der Vergangenheit an.

Eine vollautomatische Datenverwaltung durch ein digitales Fuhrpark Management System bringt hier somit eine enorme Erleichterung mit sich, von der sowohl Verantwortliche als auch die Mitarbeiter profitieren. Wiederkehrende Prozesse werden vereinfacht und laufen nach immer demselben Schema ab - ohne von den Mitarbeitern manuell verarbeitet werden zu müssen.